Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Seminare und Workshops, organisiere Räume und Technik.
- Unternehmen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und angemessene Vergütung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Administrative Abwicklung von Seminarveranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Workshops
- Reservierung der Seminarräume, Organisation von Kursausstattung und -technik
- Nachbereitung der Veranstaltungen und Auswertung von Feedback
- Prozessdokumentation in einer Unternehmensdatenbank
- Rezeptionstätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Stark ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent, genaue, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Vielfältige Gestaltungs-, Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Angemessene Vergütung
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung des Arbeitgebers an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungskraft [m/w/d] Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Als Verwaltungskraft [m/w/d] in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem abwechslungsreichen und kollegialen Arbeitsumfeld, das Ihnen vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir legen großen Wert auf flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und unterstützen Ihre private Altersvorsorge sowie Ihre Sicherheit durch eine private Unfallversicherung. Bei uns haben Sie die Chance, in einem professionellen Team zu arbeiten, das Wert auf ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich kontinuierlich weiterzubilden.
Kontaktdaten:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft [m/w/d] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Verwaltungskraft verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft [m/w/d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Seminarveranstaltungen, die sie anbieten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationskompetenz gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor und achte darauf, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Seminare oder Veranstaltungen in der Vergangenheit geplant hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles reibungslos zu gestalten.
✨Bleibe ruhig und professionell
In stressigen Situationen ist es wichtig, gelassen zu bleiben. Übe, wie du in herausfordernden Szenarien reagieren würdest, und zeige, dass du auch unter Druck freundlich und serviceorientiert bleibst.
