Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände mit über 1000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und angemessene Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Projektabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Für unseren Standort Dillenburg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
- Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung
- Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken
- Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung, Abrechnung und Archivierung von Projekten
- Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
- In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten
- In Vertretung Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung mit Projektabrechnungen
- Einschlägige Berufserfahrung
- Eigeninitiative und Weitblick
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Offenes und souveränes Auftreten
- Sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungskraft [M/W/D] Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Die Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände bietet Ihnen als Verwaltungskraft [M/W/D] ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Dillenburg. Mit über 1000 engagierten Mitarbeitenden fördern wir nicht nur Ihre individuelle Weiterbildung, sondern bieten auch flexible Arbeitszeitmodelle und eine angemessene Vergütung. Hier haben Sie die Möglichkeit, an gesellschaftlich relevanten Projekten mitzuwirken und sich in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft [M/W/D] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungsinstitution und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft [M/W/D] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre eigenen Erfahrungen einbringen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind. Verlinke deine bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen in der Stellenanzeige, damit wir sehen, wie gut du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationsgeschicklichkeit zu geben. Vielleicht hast du ein Projekt erfolgreich koordiniert oder ein System zur Datenpflege entwickelt. Solche Geschichten helfen, deine Eignung für die Verwaltungsaufgaben zu unterstreichen.
