Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal, Bestellungen und IT in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Rhein-Main-Region mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zu der Region Rhein-Main gehören die Landkreise Hochtaunuskreis, Main-Taunus-Kreis, Wetteraukreis, Stadt und Kreis Offenbach sowie Frankfurt am Main. Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte für unterschiedliche Berufsfelder und für verschiedene Zielgruppen. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeiter/-innen.
Für unser Regionalbüro in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung freie Mitarbeitende (Vertragserstellung, Daten- & Aktenpflege)
- Zentrales Bestellungswesen
- Organisation und Konferenzservice für u. a. interne Schulungen, Sitzungen etc.
- IT Ausstattung und Schnittstelle zur zentralen IT Abteilung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Zuarbeit im Bereich der festen Mitarbeitenden
Ihr Profil
- abgeschlossene/-s Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich, gerne mit einem Schwerpunkt im Personalbereich
- sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz
- EDV-Affinität, insbesondere versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
- Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
- selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot
- interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
- eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in vielfältigen und innovativen Projekten für unterschiedliche Zielgruppen und Auftraggeber
- Offenheit für zielführende Herangehensweisen, zukunftsorientierte Arbeitsweisen und innovative Ideen
- Zusammenarbeit in engagierten, kreativen und dynamischen Teams
- angenehmes Arbeitsklima
- intensive Einarbeitung durch Mentoring sowie interne Schulungsmodule sowie Webinare im hausinternen Lernmanagementsystem
- Mitarbeiterorientierte Gestaltung der arbeitsplatzbezogenen Rahmenbedingungen (z. B. angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Einsatzzeiten sowie erlebnisorientierte gemeinsame Veranstaltungen)
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT [m/w/d] Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Kontaktperson:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT [m/w/d]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – kontaktiere Unternehmen direkt! Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Seite. Nutze die Chance und bewirb dich direkt bei uns – so hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT [m/w/d]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine IT-Kenntnisse: Da wir eine Verwaltungskraft mit IT-Schwerpunkt suchen, solltest du deine EDV-Affinität und MS Office-Kenntnisse besonders hervorheben. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Region Rhein-Main und die spezifischen Projekte des Unternehmens zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Verwaltungskraft klar demonstrieren.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle eine hohe Affinität zu MS Office erfordert, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und bleib professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Sei authentisch, aber achte darauf, dass du während des gesamten Gesprächs höflich und respektvoll bleibst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!