Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze spannende Bildungsprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit über 1000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine angemessene Vergütung.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte in den Bereichen Bildung, Ausbildung und Arbeitsmarktintegration. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeitenden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter [m/w/d] in Teilzeit für unseren Standort Limburg an der Lahn. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Jugend- und Bildungsprojekte. Sie unterstützen unsere Fachbereiche im täglichen Ablauf, sind Ansprechperson für interne und externe Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Verwaltungsprozess bei.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kassenführung
- eigenständiges Führen unserer Personaldatenbank
- Überwachung von Fristen im Personalwesen
- Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
- Empfang von Kunden und Gästen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Personalwesen
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
- Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Führerschein und Pkw erforderlich
- Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungsmitarbeiter [m|w|d] Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Als Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das sich auf Bildung und Arbeitsmarktintegration konzentriert. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und bietet flexible Arbeitszeitmodelle, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In Limburg an der Lahn profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und der Chance, aktiv zur Entwicklung unserer Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter [m|w|d] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter [m|w|d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Anliegen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit Kunden und Gästen erfordert.
