Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und arbeite an der Abwicklung von Fördermitteln.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flacher Hierarchie und kreativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 29 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektadministration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Aufgaben
- Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen Sozialfonds – ESF (Antragstellung und Abrechnung)
- Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)
- Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben
- Überwachungen von Auflagen und Terminen
- Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten für die ESF-/ öffentlich geförderten Projekte
- Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggfs. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden
- Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber
- Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise an Zuwendungsgeber
- Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.
- Kontieren und buchen von Belegen
- Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden
Qualifikation
- Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)
- Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten
- Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung
- sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den kooperierenden Institutionen
- sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Pflichtbewusstsein
- Interesse an neuen Herausforderungen
- Engagement und Fleiß
- Teamfähigkeit
Benefits
- Wir bieten Raum für Kreativität und Selbstverwirklichung, ein angenehmes, familien-freundliches Arbeitsklima und eine flache Hierarchie sowie einen modern eingerichteten Arbeitsplatz.
- Darüber hinaus gestalten wir die Arbeitszeiten je nach Projektauftrag flexibel und bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Projektaufgaben.
- Die Stelle ist vorerst für 24 Monate befristet und wird nach der Vergütungsordnung des BWTW vergütet.
- 29 Urlaubstage ergänzen unser Angebot.
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder Schwerbehinderung sind willkommen.
Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunde[...] Arbeitgeber: Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V.
Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem modernen Arbeitsplatz in Meiningen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Team setzt sich leidenschaftlich dafür ein, die Ausbildung in Thüringen zu stärken und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung und zum Austausch mit Experten aus der Branche.
Kontaktdaten:
Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunde[...] mit Bravour zu bestehen
Administration von Projekten
Kaufmännische Abwicklung
Antragstellung und Abrechnung
Einkauf von externen Dienstleistungen
Vergabeverfahren
Kalkulationen für Projektvorhaben
Überwachung von Auflagen und Terminen
