Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und arbeite an der Schnittstelle zwischen Bildung und Wirtschaft.
- Unternehmen: Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. – ein innovatives Bildungsunternehmen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 29 Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Kreativität warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Menschen auf ihrem Karriereweg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektadministration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein selbstständiges unter dem Dach der Thüringer Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände agierendes Bildungsunternehmen. Dabei liegt unser Fokus sowohl auf der Arbeit mit den Thüringer Unternehmen als auch in der Unterstützung von arbeitssuchenden Menschen.
Aufgaben
- Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen Sozialfonds – ESF (Antragstellung und Abrechnung)
- Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)
- Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben
- Überwachungen von Auflagen und Terminen
- Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten für die ESF-/ öffentlich geförderten Projekte
- Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggfs. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden
- Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber
- Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise an Zuwendungsgeber
- Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.
- Kontieren und buchen von Belegen
- Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden
Qualifikation
- Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)
- Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten
- Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung
- Sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den kooperierenden Institutionen
- Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Pflichtbewusstsein
- Interesse an neuen Herausforderungen
- Engagement und Fleiß
- Teamfähigkeit
Benefits
Wir bieten Raum für Kreativität und Selbstverwirklichung, ein angenehmes, familien-freundliches Arbeitsklima und eine flache Hierarchie sowie einen modern eingerichteten Arbeitsplatz. Darüber hinaus gestalten wir die Arbeitszeiten je nach Projektauftrag flexibel und bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Projektaufgaben. Die Stelle ist vorerst für 24 Monate befristet und wird nach der Vergütungsordnung des BWTW vergütet. 29 Urlaubstage ergänzen unser Angebot.
Sind Sie interessiert, in unserem Team mitzuarbeiten und die Herausforderung anzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder Schwerbehinderung sind willkommen.
Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V.
Steffen Jacobi
Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) oder Vollzeit* für den Standort Erfurt Arbeitgeber: Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V.
Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir die Selbstverwirklichung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Entwicklungschancen in einem unterstützenden Team. Unsere flachen Hierarchien und 29 Urlaubstage sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre beruflichen Ziele erreichen können.
Kontaktdaten:
Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) oder Vollzeit* für den Standort Erfurt erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) oder Vollzeit* für den Standort Erfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e.V. vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
