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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Seminare und Veranstaltungen, organisiere alles von A bis Z.
- Arbeitgeber: Bildungshaus Bad Nauheim – ein Ort für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Bildungshaus Bad Nauheim ist die zentrale Weiterbildungseinrichtung des Verbandes der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e. V. Wir unterstützen Unternehmen bei der Gestaltung betrieblicher Lern- und Veränderungsprozesse sowie der Optimierung interner Organisations- und Kommunikationsstrukturen. Unser Weiterbildungsangebot richtet sich an Fach- bzw. Führungskräfte und fördert die persönliche und gemeinsame Weiterentwicklung – sowohl individuell als auch in Teams oder Abteilungen.
Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in [m/w/d] für unsere Verwaltung in Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Administrative Abwicklung von Seminarveranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Workshops
- Reservierung der Seminarräume, Organisation von Kursausstattung und -technik
- Nachbereitung der Veranstaltungen und Auswertung von Feedback
- Prozessdokumentation in einer Unternehmensdatenbank
- Rezeptionstätigkeiten
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Vielfältige Gestaltungs-, Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Angemessene Vergütung
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung des Arbeitgebers an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Ihre Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift ist stark ausgeprägt.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität gehören zu Ihren Grundtugenden.
- Sie haben auch in stressigen Situationen ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten stets genau, absolut zuverlässig und diskret.
- Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungskraft [m/w/d] Arbeitgeber: Bildungswerk HESSEN METALL e. V.
Kontaktperson:
Bildungswerk HESSEN METALL e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft [m/w/d]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Bildungshaus Bad Nauheim in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungshaus arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft [m/w/d]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk HESSEN METALL e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Bildungshaus Bad Nauheim und seine Angebote genau zu recherchieren. Verstehe, wie sie Unternehmen unterstützen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationskompetenzen erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl in Wort als auch in Schrift überzeugend auftrittst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit einbringen.
✨Zeige Flexibilität und Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Fähigkeit, mit stressigen Situationen umzugehen, betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist und präsentiere dies positiv im Interview.