Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bildungsdienstleistungen und kommuniziere mit Ausbildern und Partnern.
- Unternehmen: Führender Bildungsdienstleister in der Bauwirtschaft mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, spannende Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit 15 Stunden pro Woche an verschiedenen Standorten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) zählen seit mehr als 45 Jahren zu den führenden Bildungsdienstleistern der Bauwirtschaft. Mit Standorten in Krefeld, Wesel und Düsseldorf sowie rund 65 Mitarbeitenden bieten die BZB ein breites Spektrum an Bildungs- und Qualifizierungsangeboten – von der überbetrieblichen Lehrlingsausbildung und Weiterbildung bis zur Berufsorientierung und Qualifizierungsmaßnahmen. Dabei verbinden die BZB Tradition und Moderne und setzen auf Qualität und Service, um Teilnehmende praxisnah und zukunftsorientiert auszubilden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab September 2026 eine(n) Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung im Gästehaus.
Die Aufgaben:
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ausbildern, GB-Leitung und Auftraggebern
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienste, Postein- und -ausgang, Bearbeitung von Vorgängen in der Verwaltung unter Einsatz gängiger EDV in der speziellen Software zur Verwaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche
- Bearbeitung der einzelnen Schritte zur Zimmerbelegung, Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang der Durchführung der überbetrieblichen Unterweisung von Lehrlingen und Auszubildenden der Bauwirtschaft. Bearbeitung der erforderlichen Datensätze im Verwaltungs- und Abrechnungssystem (Uniplus)
- Regelmäßige Pflege von Firmen- und Lehrlingsdaten
- Anlegen von Lehrgangsübersichten und Anwesenheitslisten für die Dokumentation und Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung und weiteren Verwaltungskräften, dem Ausbildungspersonal, dem Rechnungswesen und externen Dritten wie Betrieben, Mitarbeitern der Handwerkskammer Düsseldorf oder der SOKA-BAU und der SOKA-DACH
- Erstellung von Rechnungen für die durchgeführten Bildungsdienstleistungen mit der vorhandenen Software wie Uniplus und Datev
- Datenerfassung für laufende Lehrgänge in der Bildungsstätten Verwaltung mit Uniplus (Word, Excel und weiteren vom Arbeitgeber vorgegebenen Programmen)
- Archivierung der relevanten Arbeits- und Verwaltungsdateien
- Bearbeitung verschiedener Statistiken, wie Ausbildungstage-werke, Fehltagestatistik, Verwendungsnachweise, Bescheinigungen für Teilnehmer
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Büroorganisation bzw. -kommunikation
- Sicher in der Anwendung und Bedienung gängiger MS Office-Produkte, Soft- und Hardware
- Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Kontaktfreude, Belastbarkeit und Interesse an der Arbeit in interdisziplinären Teams und mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Einsatz: Teilzeit mit 15 Stunden/Woche im BZB Krefeld und weiteren Standorten der BZB, d. h. Düsseldorf und Wesel.
Vertragslaufzeit: Die Stelle ist befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Stellennummer 7025-012 per E-Mail an bewerbung@bzb.de.
Ansprechpartner: Geschäftsbereich Personal
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung im Gästehaus Arbeitgeber: Bildungszentren des Baugewerbes e.V. (BZB)
Als Ausbilder (m/w/d) im Bereich Ausbau bei BZB Krefeld profitieren Sie von einer unterstützenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und zusätzliche Urlaubstage, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für das Handwerk an die nächste Generation weiterzugeben und dabei Ihre eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Standorte in Krefeld, Wesel und Düsseldorf ermöglichen Ihnen zudem eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Bildungszentren des Baugewerbes e.V. (BZB) Recruiting-Team
