Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Bildungsprojekte und kommuniziere mit Ausbildern und Partnern.
- Unternehmen: Bildungszentren des Baugewerbes e. V. - ein innovatives Unternehmen in der Bauwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in der Bauwirtschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) sind ein multifunktionales Unternehmen für die Aus- und Weiterbildung in der Bauwirtschaft. In unseren Bildungszentren in Krefeld, Düsseldorf und Wesel sind zurzeit rund 60 Mitarbeiter beschäftigt. Zu besetzen ist eine befristete Stelle in Teilzeit mit 15 Stunden/Woche.
Die Aufgaben:
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ausbildern, GB-Leitung und Auftraggebern
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienste, Postein- und -ausgang, Bearbeitung von Vorgängen in der Verwaltung unter Einsatz gängiger EDV in der speziellen Software zur Verwaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche
- Bearbeitung der einzelnen Schritte zur Zimmerbelegung, Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang der Durchführung der überbetrieblichen Unterweisung von Lehrlingen und Auszubildenden der Bauwirtschaft. Bearbeitung der erforderlichen Datensätze im Verwaltungs- und Abrechnungssystem (Uniplus).
- Regelmäßige Pflege von Firmen- und Lehrlingsdaten
- Anlegen von Lehrgangsübersichten und Anwesenheitslisten für die Dokumentation und Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung und weiteren Verwaltungskräften, dem Ausbildungspersonal, dem Rechnungswesen und externen Dritten wie Betrieben, Mitarbeitern der Handwerkskammer Düsseldorf oder der SOKA-Bau und der SOKA Dach.
- Erstellung von Rechnungen für die durchgeführten Bildungsdienstleistungen mit der vorhandenen Software wie Uniplus und Datev
- Datenerfassung für laufende Lehrgänge in der Bildungsstätten Verwaltung mit Uniplus (Word, Excel und weiteren vom Arbeitgeber vorgegebenen Programmen)
- Archivierung der relevanten Arbeits- und Verwaltungsdateien
- Bearbeitung verschiedener Statistiken, wie Ausbildungstagewerke, Fehltagestatistik, Verwendungsnachweise, Bescheinigungen für Teilnehmer
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Büroorganisation bzw. -kommunikation
- Kenntnisse der betrieblichen Abläufe und des BZB-Geschäftsmodells
- Sicher in der Anwendung und Bedienung gängiger MS-Office-Produkte, Soft- und Hardware
- Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Kontaktfreude, Belastbarkeit und Interesse an der Arbeit in interdisziplinären Teams und mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Einsatzorte: BZB Krefeld und weitere Standorte der Bildungszentren des Baugewerbes, d.h. Wesel und Düsseldorf
Einsatzbeginn / Vertragslaufzeit: Ab September 2026
Vergütung: nach Vereinbarung
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Stellennummer per E-Mail an bewerbung@bzb.de.
Ansprechpartner: Geschäftsbereich Personal
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung im Internat Arbeitgeber: Bildungszentren des Baugewerbes e.V.
Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) bieten eine hervorragende Arbeitsumgebung für Ausbilder, die sich leidenschaftlich für die Ausbildung junger Talente im Bauwesen einsetzen möchten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und einem unterstützenden Teamgeist fördern wir nicht nur die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Unsere Standorte in Krefeld, Düsseldorf und Wesel bieten zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer dynamischen Branche, die stets nach innovativen Lösungen strebt.
Kontaktdaten:
Bildungszentren des Baugewerbes e.V. Recruiting-Team
