Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bildungsdienstleistungen und unterstütze die Ausbildung von Lehrlingen in der Bauwirtschaft.
- Unternehmen: Bildungszentren des Baugewerbes e. V. - ein innovatives Unternehmen für Aus- und Weiterbildung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche bis Ende 2027.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in der Bauwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) sind ein multifunktionales Unternehmen für die Aus- und Weiterbildung in der Bauwirtschaft. In unseren Bildungszentren in Krefeld, Düsseldorf und Wesel sind zurzeit rund 60 Mitarbeiter beschäftigt. Zu besetzen ist eine befristete Stelle bis zum 31.12.2027 in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche.
Die Aufgaben:
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ausbildern, GB-Leitung, HWK Düsseldorf und Auftraggebern
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienste, Postein- und -ausgang, Bearbeitung von Vorgängen in der Verwaltung unter Einsatz gängiger EDV in der speziellen Software zur Verwaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche
- Bearbeitung der einzelnen Schritte zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang der Durchführung der überbetrieblichen Unterweisung von Lehrlingen und Auszubildenden der Bauwirtschaft. Bearbeitung der erforderlichen Datensätze im Verwaltungs- und Abrechnungssystem (Uniplus).
- Regelmäßige Pflege von Firmen- und Lehrlingsdaten
- Anlegen von Lehrgangsübersichten und Anwesenheitslisten für die Dokumentation und Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung und weiteren Verwaltungskräften, dem Ausbildungspersonal, dem Rechnungswesen und externen Dritten wie Betrieben, Mitarbeitern der Handwerkskammer Düsseldorf oder der SOKA Bau und der SOKA Dach.
- Erstellung von Rechnungen für die durchgeführten Bildungsdienstleistungen mit der vorhandenen Software wie Uniplus und Datev
- Datenerfassung für laufende Lehrgänge in der Bildungsstättenverwaltung mit Uniplus (Word, Excel und weiteren vom Arbeitgeber vorgegebenen Programmen)
- Archivierung der relevanten Arbeits- und Verwaltungsdateien
- Bearbeitung verschiedener Statistiken, wie Ausbildungstagewerke, Fehltagestatistik, Verwendungsnachweise, Bescheinigungen für Teilnehmer
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Büroorganisation bzw. -kommunikation oder eine kaufm. Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- Sicher in der Anwendung und Bedienung gängiger MS-Office-Produkte, Soft- und Hardware
- Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Kontaktfreude, Belastbarkeit und Interesse an der Arbeit in interdisziplinären Teams und mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Einsatzorte: BZB Düsseldorf und weitere Standorte der Bildungszentren des Baugewerbes, d.h. Wesel und Krefeld.
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung in Düsseldorf Arbeitgeber: Bildungszentren des Baugewerbes e.V.
Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) bieten nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Düsseldorf. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung junger Menschen in der Bauwirtschaft beizutragen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Bildungszentren des Baugewerbes e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung in Düsseldorf erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Bildungszentren des Baugewerbes e.V. nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Bildungszentren des Baugewerbes e.V. und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Bildungszentren des Baugewerbes e.V. passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Bildungszentren des Baugewerbes e.V. arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Bildungszentren des Baugewerbes e.V. her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungszentren des Baugewerbes e.V. vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
