Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Seminarteilnehmer und verwalte Unterlagen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Thüringer Polizei mit einem Fokus auf Bildung und Sicherheit.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizeiausbildung und trage zur öffentlichen Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32850 - 40150 € pro Jahr.
Über die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei
Im Bildungszentrum der Thüringer Polizei werden die Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter im mittleren Polizeivollzugsdienst ausgebildet.
Darüber hinaus wird hier die polizeiliche Fortbildung der Thüringer Polizeivollzugsbeamten und Polizeivollzugsbeamtinnen organisiert und gesteuert.
Unser Bestreben ist es, Menschen für den Polizeiberuf zu qualifizieren und fortzubilden, um die Gefahrenabwehr, Strafverfolgung und Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in Thüringen sicherzustellen.
Maßstab unserer Bemühungen sind dabei stets die freiheitlich demokratische Grundordnung, ein ethisches Wertebewusstsein sowie professionelles polizeiliches Handeln.
Das Sachgebiet Innerer Dienst/Technik zählt zur gemeinsamen Verwaltung der Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei.
Zu diesen gehört neben dem Bildungszentrum der Thüringer Polizei noch die Thüringer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Fachbereich Polizei.
Es ist für alle Maßnahmen im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Liegenschaft, insbesondere der Unterkunftsgebäude sowie angemieteter Wohnräume, für die Beschaffung und Verwaltung von Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen (Inventar) sowie Waffen, Geräte und Ausrüstungsgegenstände, Funktionsfähigkeit technischer Anlagen sowie für das Fuhrpark- und Transportmanagement zuständig.
Der Wach- und Sicherheitsdienst der Liegenschaft wird durch das Sachgebiet organisiert und koordiniert.
Das Tagungsbüro ist zentrale Kontaktstelle der polizeilichen Bildungseinrichtungen für Seminarteilnehmer, Bedienstete, Auszubildende, Studierende sowie Gäste.
- Aufgabengebiet
- Empfang der Seminarteilnehmer und Gäste
- Verwaltung/Ausgabe der Seminarunterlagen und Schlüssel für Unterkünfte, Hörsäle und Spinde
- Verwaltung der Unterkünfte mittels Datenbank
- zentrale Telefonvermittlung der polizeilichen Bildungseinrichtungen
- Bestellung/Verwaltung/Ausgabe von Büromaterial, Unterlagen, Paketsendungen etc.
- Vertretung Poststelle
- Qualifikation
- Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement,
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem artverwandten Beruf mit einschlägiger Erfahrung im Empfangsdienst.
- Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen
- sichere Verwendung von Standard-Office-Anwendungen,
- sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen,
- souveränes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung,
- hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität,
- hohes Maß an lösungsorientiertem Denken,
- präzise und selbständige Arbeitsweise.
- Unser Angebot
- eine sinnstiftende und gesellschaftsrelevante Aufgabe,
- ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
- berufsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote,
- Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Bildungsfreistellung nach Bildungsfreistellungsgesetz,
- Behördliches Gesundheitsmanagement,
- moderne, ergonomische Arbeitsplätze und IT-Ausstattung,
- Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr,
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- Kantine,
- vermögenswirksame Leistungen.
- Vergütung
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Weitere Informationen
Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Bewerber nach erfolgter Vorauswahl hinsichtlich des Anforderungsprofils ein Eignungsauswahlverfahren absolvieren müssen.
Es wird darauf hingewiesen, dass durch die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann.
Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern.
Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen.
Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus ITSicherheitsgründen nicht berücksichtigt.
Die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden vernichtet, wenn der Bewerbung kein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Inklusion & Gleichstellung
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt (Nachweis erforderlich).
Die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz.
Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbungen von Personen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für Personen jeglichen Geschlechts.
Datenschutz
Zur Verarbeitung personenbezobener Daten wird auf die Datenschutzinformationen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. des Thüringer Datenschutzgesetzes (Thür DSG) unter https://polizei. thueringen. de/bildungseinrichtungen/datenschutz verwiesen.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu.
- Schlusswort gez. Jürgen Loyen
- Leiter der Bildungseinrichtungen
- (ohne Unterschrift, da elektronisch erstellt)
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Tagungsbüro (m/w/d), 2 unbefristete Vollzeitstellen in Meiningen Arbeitgeber: Bildungszentrum der Thüringer Polizei Land Thüringen
Die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei bieten eine sinnstiftende und gesellschaftsrelevante Aufgabe in einem krisensicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere moderne IT-Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätze schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Serviceorientierung und Teamarbeit setzt.
Kontaktdaten:
Bildungszentrum der Thüringer Polizei Land Thüringen Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Tagungsbüro (m/w/d), 2 unbefristete Vollzeitstellen in Meiningen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bildungszentrum der Thüringer Polizei Land Thüringen
Wenn du auf der Website von Bildungszentrum der Thüringer Polizei Land Thüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Tagungsbüro (m/w/d), 2 unbefristete Vollzeitstellen in Meiningen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bildungszentrum der Thüringer Polizei Land Thüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungszentrum der Thüringer Polizei Land Thüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
