Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Bildungs-Events und unterstütze Dozenten und Teilnehmer.
- Arbeitgeber: BEW – Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Umweltschutzes und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir beim BEW – Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft – lieben, was wir tun: Personen zu allen Bereichen des Umweltschutzes - und darüber hinaus - aus- und weiterbilden. Bereits seit über 40 Jahren sind wir unter dem Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen ein etablierter Anbieter am Weiterbildungsmarkt und Ansprechpartner für Umweltschutz-Karrieren. Unsere beiden Bildungszentren befinden sich an den Standorten Duisburg und Essen.
Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Aus- und Weiterbildung in Duisburg und Essen.
Ihr Aufgabengebiet:- Organisatorische Abwicklung von Bildungsveranstaltungen zur Unterstützung der Fachbereiche
- Vorbereitung und Betreuung von Präsenz-, Online- und Hybrid-Veranstaltungen
- Seminarverwaltung mit dem Managementsystem Antrago
- Betreuung von Dozenten/-innen und Teilnehmer/-innen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Dozenten/-innen und Teilnehmer/-innen
- Erstellung von Listen, Dokumentationen und Teilnehmerbescheinigungen
- Kontrolle und Freigabe von veranstaltungsbezogenen Rechnungen
- Auswertung und Nachbereitung von Bildungsveranstaltungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder veranstaltungsorganisatorischen Bereich
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Anlage und Betreuung von Online-Veranstaltungen, z. B. über MS-Teams und Zoom
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Lehrmitteln, z. B. Tablets
- Teamplayer und Organisationstalent, kommunikativ und kundenorientiert
- Zunächst auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
- Einsatz in den Bildungszentren Duisburg und Essen (Schwerpunkt in Duisburg)
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Fundierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Nettes Team mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Gehalt nach TV-L (EG 6)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Digitale Zeiterfassung mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Vergünstigte Nutzung der eigenen Gastronomie, inklusive kostenloser Getränke
- Kostenfreie Parkplätze
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Online-Bewerbungsformular! Für weitere Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!
Assistenz für Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungszentrum für die Entsorgungs- und Wasserwirtschaft GmbH
Kontaktperson:
Bildungszentrum für die Entsorgungs- und Wasserwirtschaft GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die Informationen finden, die wir brauchen. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungszentrum für die Entsorgungs- und Wasserwirtschaft GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele im Bereich Umweltschutz. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und der Kommunikation mit Dozenten und Teilnehmern zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich ein Bild von dir zu machen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und digitalen Lehrmitteln erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung abläuft. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen über die Position und das Team.