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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Studierendensekretariat und übernehme spannende Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) - ein innovativer Bildungspartner seit 30 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und ein ergonomischer Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat
Neues wagen – Karriere starten!
Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.
Zum 01.03.2026 sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Marburg einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehende Vertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stelle zunächst zeitlich befristet.
Aufgaben
- Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, Postbearbeitung und Materialbeschaffung
- Mitwirkung bei der Studienberatung, Bewerberauswahl und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern
- Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
- Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Studienort und bei Kooperationspartnern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten
Das bieten wir
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- 32 Tage Erholungsurlaub
- Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksamen Leistungen
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtischen
- Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
- Familienfreundliche Personalpolitik
Außerdem
- Weitere attraktive Rahmenbedingungen wie eGYM Wellpass und Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
- Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
Ansprechpartner
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Herrn Prof. Dr. Melan Thuraiappah
06421 96885-20 |melan.thuraiappah@fhdw.de
Leiter der FHDW in Marburg
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat Arbeitgeber: Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V.
Kontaktperson:
Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Studierendensekretariat in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der FHDW arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FHDW, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben im Studierendensekretariat. So kannst du zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) verschaffen. Schau dir ihre Werte, die angebotenen Studiengänge und die aktuelle Entwicklung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Verwaltungstätigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit zeigen konntest.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Dozenten beinhaltet, ist es wichtig, deine serviceorientierte Einstellung zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du eine positive Atmosphäre schaffen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Hochschule zu erfahren.
