Bildungszentrum für Technik sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen
Haupttätigkeiten:
- Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Studierenden. Sie sind Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende
- Unterstützung des Abteilungsleiters der Beruflichen Weiterbildung bei der Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebes
- Unterstützung und Umsetzung bei Marketing-Kampagnen / beim Branding "Berufliche Weiterbildung"
- Erstellen und Versand der Newsletter an Interessierte, Studierende und Dozierende
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Webseite
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Infoabende, Diplomfeiern, Fachveranstaltungen und Netzwerk-Anlässe)
- Setzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Das bringen sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Berufserfahrung - idealerweise bereits im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sie beherrschen den sicheren und effizienten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln: Schulverwaltungssoftware, Office-Anwendungen und vor allem Excel - Sie erstellen eigenständig Auswertungen, wenden komplexe Formeln an und bereiten Daten professionell auf
- Komplexe Themen erfassen Sie schnell. Präzision und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
- Sie gehen Menschen gerne entgegen. Teamgeist und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem sicheren Gespür für Prioritäten. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe
- Sie bringen überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit
- Sie verfügen über zeitliche Flexibilität (erhöhter Arbeitsanfall zu Semesterwechsel oder bei Projekten; Option befristete Erhöhung Anstellungspensum)
- Sie sind bereit, am Mittwochabend zu arbeiten
Unser Angebot
- Moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein kollegiales, unterstützendes Team, das offen für Ihre Ideen ist
- Anstellungsbedingungen nach kantonaler Verordnung
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Dominik Spycher, Abteilungsleiter Berufliche Weiterbildung, T
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin/SachbearbeiterStudienadministration in Frauenfeld Arbeitgeber: Bildungszentrum für Technik
Als Prorektorin oder Prorektor im Bereich Brückenangebote und Integrationskurse bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Förderung von Bildung und Integration ausgerichtet ist. Unsere Institution legt großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Schulentwicklung beitragen können. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote und die Möglichkeit, an innovativen Projekten teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Bildungszentrum für Technik Recruiting-Team
