Sachbearbeiterin/SachbearbeiterStudienadministration

Sachbearbeiterin/SachbearbeiterStudienadministration

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
B

ph3bBildungszentrum für Technik /b sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen /h3 h3Haupttätigkeiten: /h3 ul liAbwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Studierenden. Sie sind Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende /li liUnterstützung des Abteilungsleiters der Beruflichen Weiterbildung bei der Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebes /li liUnterstützung und Umsetzung bei Marketing-Kampagnen / beim Branding "Berufliche Weiterbildung" /li liErstellen und Versand der Newsletter an Interessierte, Studierende und Dozierende /li liAktualisierung und Weiterentwicklung der Webseite /li liOrganisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Infoabende, Diplomfeiern, Fachveranstaltungen und Netzwerk-Anlässe) /li liSetzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand /li liAllgemeine Sekretariatsarbeiten /li /ul h3Das bringen sie mit: /h3 ul liEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule /li liBerufserfahrung - idealerweise bereits im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion /li liSie beherrschen den sicheren und effizienten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln: Schulverwaltungssoftware, Office-Anwendungen und vor allem Excel - Sie erstellen eigenständig Auswertungen, wenden komplexe Formeln an und bereiten Daten professionell auf /li liKomplexe Themen erfassen Sie schnell. Präzision und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich /li liSie gehen Menschen gerne entgegen. Teamgeist und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein zeichnen Sie aus /li liSie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem sicheren Gespür für Prioritäten. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe /li liSie bringen überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit /li liSie verfügen über zeitliche Flexibilität (erhöhter Arbeitsanfall zu Semesterwechsel oder bei Projekten; Option befristete Erhöhung Anstellungspensum) /li liSie sind bereit, am Mittwochabend zu arbeiten /li /ul h3Unser Angebot /h3 ul liModerne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag /li liSpannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung /li liEin kollegiales, unterstützendes Team, das offen für Ihre Ideen ist /li liAnstellungsbedingungen nach kantonaler Verordnung /li /ul h3Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: /h3 pDominik Spycher, Abteilungsleiter Berufliche Weiterbildung, T /p /p #J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiterin/SachbearbeiterStudienadministration Arbeitgeber: Bildungszentrum für Technik

Als Prorektorin oder Prorektor im Bereich Brückenangebote und Integrationskurse bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Förderung von Bildung und Integration ausgerichtet ist. Unsere Institution legt großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Schulentwicklung beitragen können. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote und die Möglichkeit, an innovativen Projekten teilzunehmen.

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Kontaktdaten:

Bildungszentrum für Technik Recruiting-Team