Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Sekretariatsarbeiten und unterstütze Lernende, Eltern und Lehrbetriebe.
- Unternehmen: Modernes Bildungszentrum mit vielfältigen Ausbildungsangeboten.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, überdurchschnittlicher Ferienanspruch und Pensionskassenlösung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung im Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Das bwd ist ein modernes Bildungszentrum und vereint unter einem Dach die komplette kaufmännische Bildungspalette: eine Wirtschafts- und eine Informatikmittelschule; eine kaufmännische Berufsfachschule mit einem Spezialangebot für Leistungssportler:innen und Musiker:innen sowie ein breites Weiterbildungsangebot und umfassende Dienstleistungen für verschiedene Berufsverbände.
Wir suchen für die Kaufmännische Berufsfachschule per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Schulsekretariat 40-50 %.
Welche Hauptaufgaben erwarten dich?
- Termingerechte Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Erteilen von Auskünften an die Lernenden, Eltern, Lehrbetriebe, Behörden usw.
- Betreuung der Webseite im Bereich Kaufmännische Berufsfachschule
- Administration der Freifach- und Förderkurse sowie der Sprachaufenthalte und des Sportlagers
- Mitorganisation und Mithilfe bei Schulanlässen
- Verantwortung für die Lehrmittel (Planung, Bestellwesen, Abgabe)
- Betreuung und Begleitung der kaufmännischen Praktikant:innen
- Unterstützung bei der Administration der Lernenden
Sieht so dein Profil aus?
- Kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufspraxis, mit Vorteil im Bildungsbereich
- Sicher im Umgang mit M365 inkl. Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen
- Kommunikativ und dienstleistungsorientiert
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Welche Perspektiven bieten wir dir?
- ein vielseitiges und lebhaftes Arbeitsumfeld
- Flexibilität dank Jahresarbeitszeit
- einen Ferienanspruch über dem gesetzlichen Minimum
- eine Pensionskassenlösung ohne Koordinationsabzug und mit Wahlplänen für verschiedene Bedürfnisse
- ein Team, das sich auf dich freut und dir die Einführung in die Aufgabengebiete erleichtert
Interessiert? Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Auskünfte erteilt dir (Leiterin Schulsekretariat bwd Kaufmännische Berufsfachschule) gerne.
Sachbearbeiter:in Schulsekretariat 40-50 % Arbeitgeber: Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd
Das bwd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem die kaufmännische Bildung im Mittelpunkt steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlichem Ferienanspruch und einer unterstützenden Teamkultur fördert das bwd die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung junger Menschen beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Schulsekretariat 40-50 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Leiterin des Schulsekretariats aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kaufmännische Berufsfachschule und über aktuelle Themen im Bildungsbereich. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Schule interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Schulsekretariat 40-50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für das Schulsekretariat bist!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bildungsbereich und wie sie dich auf diese Rolle vorbereiten. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das bwd und die Kaufmännische Berufsfachschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die angebotenen Programme und die Schulkultur zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Umgang mit jungen Menschen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Sei kommunikativ und freundlich
In einem Schulsekretariat ist der Kontakt zu Lernenden, Eltern und Lehrbetrieben wichtig. Zeige während des Interviews, dass du offen und freundlich bist. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
