Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Sekretariatsarbeiten und unterstütze Lernende, Eltern und Lehrbetriebe.
- Unternehmen: Modernes Bildungszentrum mit vielfältigen Ausbildungsangeboten.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, überdurchschnittlicher Ferienanspruch und Pensionskassenlösung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung im Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Das bwd ist ein modernes Bildungszentrum und vereint unter einem Dach die komplette kaufmännische Bildungspalette: eine Wirtschafts- und eine Informatikmittelschule; eine kaufmännische Berufsfachschule mit einem Spezialangebot für Leistungssportler:innen und Musiker:innen sowie ein breites Weiterbildungsangebot und umfassende Dienstleistungen für verschiedene Berufsverbände.
Wir suchen für die Kaufmännische Berufsfachschule per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Schulsekretariat 40-50 %.
Welche Hauptaufgaben erwarten dich?
- Termingerechte Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Erteilen von Auskünften an die Lernenden, Eltern, Lehrbetriebe, Behörden usw.
- Betreuung der Webseite im Bereich Kaufmännische Berufsfachschule
- Administration der Freifach- und Förderkurse sowie der Sprachaufenthalte und des Sportlagers
- Mitorganisation und Mithilfe bei Schulanlässen
- Verantwortung für die Lehrmittel (Planung, Bestellwesen, Abgabe)
- Betreuung und Begleitung der kaufmännischen Praktikant:innen
- Unterstützung bei der Administration der Lernenden
Sieht so dein Profil aus?
- Kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufspraxis, mit Vorteil im Bildungsbereich
- Sicher im Umgang mit M365 inkl. Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen
- Kommunikativ und dienstleistungsorientiert
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Welche Perspektiven bieten wir dir?
- ein vielseitiges und lebhaftes Arbeitsumfeld
- Flexibilität dank Jahresarbeitszeit
- einen Ferienanspruch über dem gesetzlichen Minimum
- eine Pensionskassenlösung ohne Koordinationsabzug und mit Wahlplänen für verschiedene Bedürfnisse
- ein Team, das sich auf dich freut und dir die Einführung in die Aufgabengebiete erleichtert
Interessiert? Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter:in Schulsekretariat 40-50 % Arbeitgeber: Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd
Das bwd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem die kaufmännische Bildung im Mittelpunkt steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlichem Ferienanspruch und einer unterstützenden Teamkultur fördert das bwd die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung junger Menschen beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Schulsekretariat 40-50 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Leiterin des Schulsekretariats aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungsbereich arbeiten oder sogar bei bwd. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir alle wissen, dass Empfehlungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und Freude am Kontakt mit jungen Menschen hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Schulsekretariat 40-50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Grundbildung und relevante Berufserfahrungen hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten, die dir helfen könnten, die Aufgaben im Schulsekretariat zu meistern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da der Kontakt mit Lernenden, Eltern und anderen Institutionen wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie kommunikativ und dienstleistungsorientiert du bist. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das bwd und seine Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Programme und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit jungen Menschen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Kompetenzen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Lernenden, Eltern und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Dienstleistungsorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist immer gut, proaktiv zu sein!
