Sachbearbeiter/in Prüfungssekretariat Berufsfachschule

Das Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden sucht zur Unterstützung des Sekretariatsteams und als Stellvertretung für ein Team-Mitglied per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung einen/eine

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung der Berufsmaturitätsprüfungen und des Qualifikationsverfahrens (Abschlussprüfungen)
• Erstellung und Versand der Prüfungspläne und Prüfungsaufgebote
• Auswertung der Prüfungen
• Mitorganisation der Berufsmaturitätsfeier
• Organisation von Sitzungen der Lehrpersonen und Prüfungskommissionen inkl. Protokollführung
• Führen diverser Statistiken
• Administrierung der Repetentinnen und Repetenten
• Hilfestellung bei der Lektionenabrechnung der Expertinnen und Experten
• Unterstützung der Lernenden, der Lehrpersonen und der Schulleitung in allen Belangen der Abschlussprüfungen (Knowhow-Trägerin)

Ihr Profil

Sie sind:

• eine interessierte, selbständige, exakte und belastbare Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
• dienstleistungs- und lösungsorientiert, flexibel und verschwiegen
• loyal, teamorientiert und bereit, sich aktiv in die Aufgaben und die Weiterentwicklung des Prüfungssekretariats und der Schulverwaltung einzubringen.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; von Vorteil im Schulwesen
• Ausgeprägte Fähigkeit zum vernetzten, bereichsübergreifenden Denken und zur Bewältigung komplexer Planungsaufgaben
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte inkl. MS Teams
• Flair für digitale Prozesse und Tools (z. B. Sharepoint online und PkOrg)

Unser Angebot

• Mitwirken in einem lebhaften und modernen Schulbetrieb
• Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Unter gewissen Umständen besteht die Möglichkeit auf eine Festanstellung
• Anstellungsbedingungen nach der Verordnung Besoldung und Rechtsstellung des Staatspersonals des Kantons Thurgau.

Ihr Kontakt

Christian Mühlemann, Leiter Schulverwaltung Grundbildung, Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden, , T

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