Die Bildungszentrum Saalfeld GmbH ist seit über 30 Jahren in der Aus- und Weiterbildung, der beruflichen Rehabilitation und in vielfältigen sozialen Projekten erfolgreich tätig. Mit unseren Bildungsangeboten gestalten wir die Zukunft unserer Region aktiv mit. Als modernes und innovatives Unternehmen im Eigentum des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt bieten wir unseren Beschäftigten sichere Arbeitsplätze mit Perspektive. Dabei ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein besonderes Anliegen.
Für unser Sekretariat des Fachgebietes Soziale Projekte suchen wir am Standort Saalfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfangsaufgaben und situationsgerechter Umgang mit Teilnehmern der Zielgruppen
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post (Sichtung, Registrierung und Verteilung)
- eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz per Post und E-Mail, Schwerpunkt Kontrolle und Wiedervorlagen mit den Trägern
- Führen von Abwesenheiten der Mitarbeiter des Bereiches
- Führen der Handkassen und Kontierung
- Bearbeitung und Kontierung Rechnungseingang und Rechnungsausgang
- Abrechnung der bereichsrelevanten Projekte und Zuarbeiten an die Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Kontrolle von Finanzplänen des Fachbereiches
- Erarbeitung und Abrechnung von Projektanträgen
- Abrechnung von bestehenden EU-, Bundes- und Landesprojekten (Erstellung Verwendungsnachweise, Mittelabrufe, Änderungsmeldungen, Kostenüberwachung, Bearbeitung von Anfragen der Kostenträger, TV-L Berechnungen für eingesetztes Personal, Terminüberwachung)
- Vorbereitung von Vor-Ort-Kontrollen, Originalbelegsprüfungen und sonstigen Prüfungen durch Kostenträger für laufende und abgeschlossene Maßnahmen
- Abrechnung der Integrationskurse (Vorbereitung Anträge für Teilnehmer, Berechnung und Auszahlung Fahrgeld, Abrechnung Einstufungstests, Zusammenarbeit mit Jobcenter, Agentur, BAMF, anderen Kursträgern, Modulabrechnung für Kurse, Organisation der Prüfungen)
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
- sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
- interkulturelle und soziale Kompetenz
- Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
- attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung
- betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Job-Rad, Essens-und Getränkeversorgung, …
- strukturierte Einarbeitung in ein motiviertes Team mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten
- regelmäßige Fortbildungsangebote intern und extern
- Arbeit in Voll- oder Teilzeit möglich
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.03.2024 an: oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular.
Auf welche Stelle möchten Sie sich bewerben?*
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Personalabteilung
Ernst-Thälmann-Straße 21
07333 Unterwellenborn
Wichtiger Hinweis
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht. Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei. Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Homepage.
#J-18808-LjbffrKontaktdaten:
Bildungszentrum Saalfeld Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich lokal!
In der Welt der sozialen Projekte ist es wichtig, dass wir in unseren Gemeinden sichtbar sind. Schau dir lokale NGO-Events oder Freiwilligenaktionen an, die dein Interesse wecken. Das kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und oft auch direkt über ungeschriebene Stellenangebote informiert zu werden!
✨Netzwerken, aber richtig!
Nutze Plattformen wie XING, um dich mit Leuten aus der sozialen Projektarbeit zu vernetzen. Suche nach Gruppen, die sich auf soziale Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen. So steigst du in der Szene auf und vielleicht wird jemand auf dich aufmerksam, der einen Vollzeitjob anbieten kann.
✨Besuche Jobmessen und Foren
Jobmessen sind Gold wert! Halte Ausschau nach Veranstaltungen, die sich auf soziale Arbeit und Projekte konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Organisationen sprechen, die möglicherweise gerade auf der Suche nach neuen Talenten sind. Vergiss nicht, dich auch auf Workshops oder Vorträge zu begeben, um mehr über die Branche zu lernen.
✨Direkt bewerben – Lass uns dein Talent sehen!
Wenn du ein paar Organisationen im Auge hast, zögere nicht, dich direkt über ihre Webseiten zu bewerben. Bei Bildungszentrum Saalfeld Gmbh suchen wir leidenschaftliche Menschen wie dich für soziale Projekte. Zeige uns, warum du die perfekte Besetzung für diesen Vollzeitjob bist, indem du deine Motivation und deine Fähigkeiten gut darstellst!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schreibe deine Leidenschaft für soziale Projekte klar:Egal, ob du vorher in ähnlichen Einrichtungen gearbeitet hast oder einfach eine starke Motivation für soziale Themen mitbringst, lass es uns wissen! Deine Leidenschaft kann in einem persönlichen Abschnitt deines Motivationsschreibens zur Geltung kommen. Zeige uns, warum gerade du die perfekte Ergänzung für unser Team bei Bildungszentrum Saalfeld Gmbh bist.
Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten:Wenn du schon an sozialen Projekten gearbeitet hast oder besondere Fähigkeiten hast, die für die Stelle nützlich sind, mach diese zum Hauptfokus in deinem Lebenslauf. Denk an Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder spezielle Schulungen, die dich für die Rolle des Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) qualifizieren. Wir möchten wissen, was du mitbringst!
Referenzen und Netzwerke einbeziehen:Ziehe in Betracht, Referenzen oder Empfehlungen von früheren Vorgesetzten oder Kollegen, die im sozialen Bereich arbeiten, in deiner Bewerbung zu erwähnen. Wenn du ein starkes Netzwerk an sozialen Kontakten hast, kann das ein wertvoller Pluspunkt sein, der dein Engagement und deine Glaubwürdigkeit unterstreicht.
Schau dir unsere Werte an:Bevor du deine Bewerbung einreichst, schau dir die Werte und Mission von Bildungszentrum Saalfeld Gmbh genau an. Wenn du in deinem Anschreiben zeigst, wie deine persönliche Vision mit unserer übereinstimmt, wird das bei uns auf jeden Fall punkten. Wir suchen Leute, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch unsere Mission unterstützen wollen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungszentrum Saalfeld Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die sozialen Bedürfnisse
Mach dir vor dem Interview Gedanken über die speziellen sozialen Bedürfnisse, die Bildungszentrum Saalfeld Gmbh ansprechen möchte. Überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zur Lösung dieser Bedürfnisse beitragen kannst. Erzähl uns im Interview von relevanten Projekten, an denen du gearbeitet hast!
✨Präsentation deiner Projektarbeit
Bereite dich darauf vor, einige deiner bisherigen Sozialprojekte detailliert zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Veränderungen bewirkt hast. Wenn du ein Portfolio hast, bring es mit – visuelle Beispiele können sehr eindrucksvoll sein!
✨Kommunikationsfähigkeit im Fokus
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Ansätze zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen betreffen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In Vollzeit-Positionen in sozialen Projekten arbeitest du oft im Team. Bereite praktische Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähle uns von Teamkonflikten und wie du sie gelöst hast – das zeigt, dass du auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
