Teamassistenz in Teilzeit / 18 bis 22 Stunden pro Woche (all genders) befristet als Elternzeitvertretung

Unsere Mission: Wir unterstützen Entscheidungsprozesse durch innovative Lösungen für die Marktforschung auf Basis von Daten, Technologie und Künstlicher Intelligenz (KI). Als einer der weltweit führenden Anbieter transformieren wir unsere Branche und liefern verlässliche und fundierte Erkenntnisse für unsere Kunden.

Was uns ausmacht:

• Globale Reichweite: Über unsere eigenen Panels in 44 Ländern bieten wir Zugang zu mehr als 4 Millionen Teilnehmern.
• Qualität & Innovation: Wir sind nach ISO 20252:2019 zertifiziert und stellen Exzellenz in den Mittelpunkt unserer Arbeit.
• KI-Power: Mit Tools wie Bilendi Discuss entwickeln wir führende Plattformen für qualitative Forschung, die Prozesse durch KI radikal vereinfachen.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen: globale Marken, KMU, Marktforschungsinstitute, Agenturen und akademische / wissenschaftliche Einrichtungen. Werde Teil unseres internationalen Teams mit über 650 Mitarbeitern an 21 Standorten. Wenn du dich für die Verbindung von KI, Daten und Marktforschung begeisterst, bist du bei uns genau richtig.

Als Elternzeitvertretung für unser D-A-CH Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit / 18 bis 22 Stunden pro Woche befristet als Elternzeitvertretung für unser Büro in Köln – befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit für 18 bis max. 22 Stunden ab 1. Juni 2026.

Deine Aufgaben:

• In Deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt Du unsere Fachabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement wie z. B. die Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen (z. B. Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung, Vorbereitung von Präsentationsmedien etc.).
• Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen im Rahmen des täglichen Bedarfs.
• Du erledigst selbständig und zuverlässig die administrativen Office-Management-Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Annahme und Aufgabe von Kurier- und Paketlieferungen sowie das Bestellwesen (z. B. Büromaterialien inkl. Geräte und Getränke, sonstige Verbrauchsmaterialien), Einholen von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern.
• Du koordinierst Bestellprozesse und führst Rechnungskontrollen in unserem Bestelltool aus.
• Du unterstützt bei der Verwaltung von IT-Hardware sowie Schlüsselverwaltung und Vergabe.
• Du bist die erste Kontaktperson am Telefon für unsere nationalen und internationalen Kunden und vermittelst diese souverän an den entsprechenden internen Ansprechpartner weiter.
• Du hast ein Händchen für ggf. kleinere technische und handwerkliche Aufgaben, wie z. B. Aufbau Bürostuhl etc.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann:frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bist IT-affin.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bist zeitlich flexibel.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem internationalen Team.
• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sind für Dich selbstverständlich.
• Es ist Dir möglich, unser Team von montags bis freitags (bei flexibler Zeiteinteilung) in unserem Büro vor Ort zu unterstützen.

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem am Markt etablierten und kontinuierlich wachsenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, kompetenten und herzlichen Team.
• Intensive persönliche Einarbeitung.
• Zentral gelegenes Büro mit moderner Ausstattung.
• Regelmäßige Teamevents.
• Mögliche Teilnahme an unseren Mobilitätsprogrammen (Jobrad / Jobticket).
• Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffee, Tee sowie einen Obstkorb im Office.
• Betriebliche Altersvorsorge.

Lust auf ein Gespräch mit Deinen neuen Kolleg:innen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, CV, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: jobs.de@bilendi.com.

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Bilendi GmbH | Uhlandstr. 47 | 10719 Berlin | www.bilendi.com