Director Group SSO Procurement ("Tower Lead")

Standort: Mannheim, BW, DE, 68163

Rollenübersicht

Verwalten und vorantreiben der globalen Entwicklung des Shared Services Bereichs Beschaffung mit Fokus auf Implementierung und effiziente Ausführung von Standardisierung, Leistungsmanagement, Prozessautomatisierung und Integration von Aufgaben.

Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Der Director Group SSO Procurement ist verantwortlich für die End-to-End (E2E) Bereitstellung von Dienstleistungen im Shared Services Bereich Beschaffung.
• Sicherstellen, dass die Standardisierung, das Leistungsmanagement, die Automatisierung und die Integration von Beschaffungsaufgaben global implementiert und effizient betrieben werden.
• Enger Austausch mit den Gruppenfunktionen Beschaffung sowie dem Global Process Owner und Process Lead.
• Sicherstellen, dass Service Level Agreements (SLAs) eingerichtet und eingehalten werden, sowie kontinuierliche Innovation zur Unterstützung der Segmente zur weiteren Kostenoptimierung und Verbesserung der Benutzererfahrung für interne Kunden.
• Entwicklung und Umsetzung einer mehrjährigen Roadmap für den Shared Services Tower Beschaffung, die mit der globalen Strategie der Gruppenfunktion und der Shared Services übereinstimmt.
• Service Delivery: Sicherstellen, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität abgeschlossen werden; Implementierung von kontinuierlichen Verbesserungen / Lean / Six Sigma zur Optimierung der Arbeitsabläufe.
• Leistungsmanagement: Definition und Überwachung von Schlüsselkennzahlen für ein global abgestimmtes Leistungsmaß der Personalanforderungen sowie kontinuierliches Vorantreiben von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung.
• Prozess- und Produktstandardisierung: Implementierung und Förderung eines globalen Standardprozesses für Shared Services sowie eines standardisierten Produktportfolios.
• Digitalisierung/Automatisierung: In enger Abstimmung mit den Automatisierungsteams der Shared Services Automatisierungspotenziale identifizieren, Automatisierungstools implementieren und manuelle Arbeiten reduzieren.
• Übergangsmanagement: Überwachung der Integration neuer Bereiche, z.B. von rechtlichen Einheiten oder neu akquirierten Unternehmen in den Tower.
• Talent- und Personalmanagement: Zukünftige Qualifikationsbedarfe identifizieren und das Team weiterentwickeln. Hohe Engagementlevels in einem zeitkritischen und hochdruckbelasteten Umfeld aufrechterhalten, um Fluktuation zu vermeiden. Entwicklung der nächsten Führungsebene (Delivery Managers und Team Leads).
• Überwachung des gesamten Lebenszyklus des Shared Services Beschaffungsprozesses, Verantwortung für „First-Time Right“-Ergebnisse sowie Sicherstellung der Einhaltung von Gruppenrichtlinien und internen Kontrollen zur Risikominderung.

Qualifikationen und Kompetenzen

• Abschluss in Betriebswirtschaft und/oder MBA, Hochschulabschluss.
• Tiefes Verständnis für End-to-End-Prozesse (HR, Finanzen, Beschaffung).
• Nachweisbare Erfolge bei der Effizienzsteigerung, Kostenoptimierung und Servicequalität.
• Starkes Wissen über SLA-Management, KPIs und Governance.
• Fähigkeit, große, multikulturelle, funktionsübergreifende Teams zu leiten.
• Personalplanung, Terminierung und Arbeitslastbalance.
• Starke Führungskompetenz: Coaching, Motivation und Leistungsmanagement.
• Denken wie ein „Business Partner“ innerhalb des Unternehmens.
• Stakeholder-Management-Fähigkeiten: Fähigkeit, zu engagieren, zu beeinflussen und widersprüchliche Interessen zu managen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten: Komplexität vereinfachen, auf die Bedürfnisse der rechtlichen Einheit/Gruppenfunktion hören.
• Fähigkeit, kontinuierliche Verbesserungen zu gestalten und voranzutreiben.
• Resilienz, um Widerstand und Unklarheiten zu managen.
• Vertrautheit mit ERP-Systemen (SAP, etc.).
• Komfort im Umgang mit Daten/Analysen für Entscheidungsfindungen.
• Verständnis für Kosten-Nutzen-Analyse, Benchmarking und Erstellung von Business Cases.
• Budgetierung, Prognose und Ressourcenallokation für die Shared Services.

Persönliche Eigenschaften

• Stark analytisches und problemlösungsorientiertes Denken/Fähigkeiten.
• Hohe emotionale Intelligenz für das Management von Teams und Stakeholdern.
• Pragmatisch, aber strategisch genug, um das große Ganze zu sehen.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung.
• Reisebereitschaft.

Wir bieten

• Verantwortung und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen.
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
• Onboarding und strukturierte Schulungen in einem kollegialen und dynamischen Team.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Betriebliche Altersvorsorge und Unternehmensleistungen wie Rabatte beim Einkaufen oder Sonderkonditionen in Fitnessstudios.
• Möglichkeit, mobil auf Pro-rata-Basis zu arbeiten.
• Moderne Kaffeeküche, kostenlose Kaffeegetränke und Mineralwasser.
• Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen.