Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende IT-Projekte und entwickle innovative Portfolio-Management-Methoden.
- Unternehmen: Bilfinger, ein internationaler Industriedienstleister mit Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Prozessindustrie und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im IT-Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 für seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein.
Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungsch=Ankette von Consulting & Engineering über Vorfertigung & Installation, Zugangslösungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.
Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen
Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv.
Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Märkten Chemie & Petrochemie, Energie, Öl & Gas sowie Pharma & Biopharma.
Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden €.
Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Hebel identifiziert: die Operative Exzellenz zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Effizienz und Leistung und die Markterweiterung zur Stärkung der Kundenausrichtung und um Bilfinger als bevorzugten Partner zu etablieren.
Die Rolle als
IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) unterstützt die Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios und sorgt für die verlässliche operative Umsetzung von Portfolio-Prozessen.
Sie schafft Transparenz über Status, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe und arbeitet eng mit Projektleitern, Fachbereichen, IT-Stakeholdern sowie Portfolio- und Governance-Funktionen zusammen.
Darüber hinaus unterstützt sie Priorisierung, Reporting und Gremienvorbereitung, wirkt an der Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Tools mit und übernimmt bei Bedarf eigenständig IT-Projekte.
- Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der operativen Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren IT-Project-Portfolio-Rolle sowie in Abstimmung mit IT-Führung und Projektleitern.
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Portfolio-Reports, Dashboards und Management-Unterlagen zu Status, Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen.
- Koordination und Qualitätssicherung von Projektinformationen, inklusive Statusmeldungen, Meilensteinen, Ressourcenindikationen, Budgetinformationen und Risikobewertungen.
- Unterstützung bei Demand-Management- und Priorisierungsprozessen durch strukturierte Aufbereitung von Anforderungen, Entscheidungsgrundlagen und Portfolio-Übersichten.
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Governance-Vorgaben, Standards und Prozessen im IT-Projektportfolio.
- Nachverfolgung von offenen Punkten, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen sowie aktive Unterstützung bei der Sicherstellung vereinbarter Maßnahmen.
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Stakeholdern zur Sicherstellung vollständiger, aktueller und vergleichbarer Projektinformationen.
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Portfolio-Prozessen, Methoden, Templates und Tools.
- Unterstützung bei der Einführung, Pflege oder Nutzung von Portfolio-Management-Tools, insbesondere im Umfeld von Reporting, Datenqualität und Prozessumsetzung.
- Übernahme von Projektleitungs- oder Koordinationsaufgaben für IT-Projekte oder Arbeitspakete.
- Beitrag zur Erhöhung von Transparenz, Verlässlichkeit und Umsetzungsqualität im konzernweiten IT-Projektportfolio.
- Anforderungen / Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, PMO, Portfolio Management, Demand Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
- Praktische Erfahrung in der operativen Unterstützung oder Steuerung von Projekten, Programmen oder Projektportfolios.
- Grundverständnis klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden sowie der typischen Steuerungslogik von IT-Projekten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Power Point, Teams und Share Point.
- Gute Kenntnisse in SAP ERP und Verständnis relevanter ERP-Prozesse im IT- oder Geschäftsprozessumfeld.
- Fähigkeit, Projektinformationen strukturiert aufzubereiten und für unterschiedliche Stakeholder verständlich darzustellen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und ein verlässlicher Arbeitsstil.
- Erfahrung mit Service Now Strategic Portfolio Management (SPM) oder vergleichbaren PPM-/Reporting-Tools ist wünschenswert.
- Kenntnisse in Portfolio-Reporting, KPI-Logiken, Projektcontrolling oder Ressourcenübersichten sind von Vorteil.
- Erfahrung in der eigenständigen Leitung von IT-Projekten oder Teilprojekten ist von Vorteil.
- Kenntnisse in Governance-Prozessen, Gremienarbeit oder Entscheidungsmanagement sind wünschenswert.
- Zertifizierungen oder Trainings im Projektmanagement, z. B. PRINCE2, PMI, IPMA, Scrum oder vergleichbare Qualifikationen, sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem Konzernumfeld oder in einer international aufgestellten IT-Organisation ist von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative bei gleichzeitig ausgeprägter Team- und Serviceorientierung.
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Projektleitern, Fachbereichen und IT-Stakeholdern.
- Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu verdichten.
- Lernbereitschaft und Interesse an der Weiterentwicklung von Portfolio-Management-Methoden und Tools.
- Verlässlichkeit in der Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungen.
- Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse im Arbeitsalltag wirksam zu machen.
Für Fragen steht Ihnen Heike Leiner über heike. leiner@bilfinger. com gerne zur Verfügung.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
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IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Bilfinger Berger SE
Bilfinger ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub plus zusätzlichen freien Tagen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch die Bilfinger Academy fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate-Benefits und einer positiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Bilfinger Berger SE bewerben
Viele Unternehmen, wie Bilfinger Berger SE, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Bilfinger Berger SE und die ausgeschriebene Position IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bilfinger Berger SE vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Bilfinger Berger SE an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
