Lead Workplace & Collaboration (m/w/d)

Lead Workplace & Collaboration (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bilfinger Berger SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein globales Team und entwickle innovative Workplace-Strategien.
  • Unternehmen: Bilfinger, ein führender Industriedienstleister mit internationaler Reichweite.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Offenes Team, viel Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Führung und IT-Strategien, besonders mit Microsoft 365.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 für seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein.

Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting & Engineering über Vorfertigung & Installation, Zugangslösungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen

Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv.

Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Märkten Chemie & Petrochemie, Energie, Öl & Gas sowie Pharma & Biopharma.

Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden €.

Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Hebel identifiziert: die Operative Exzellenz zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Effizienz und Leistung und die Markterweiterung zur Stärkung der Kundenausrichtung und um Bilfinger als bevorzugten Partner zu etablieren.

Die Bilfinger IT & Digitalization Organisation ist der zentrale IT-Partner für alle Unternehmenseinheiten weltweit.

Sie entwickelt, betreibt und modernisiert die globale IT-Landschaft und unterstützt die Geschäftsbereiche mit modernen digitalen Lösungen.

Du bist Teil des IT Infrastructure Teams im Bereich Group IT & Digitalization.

  • Deine Aufgaben
  • Fachliche und disziplinarische Leitung des globalen Teams „Workplace & Collaboration“.
  • Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Workplace- und Collaboration-Strategie zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse und der Bilfinger IT-Zielarchitektur.
  • Verantwortung für den gesamten Digital Workplace einschließlich End User Computing, Microsoft 365, Collaboration-Plattformen, Printmanagement und Productivity Services.
  • Definition, Weiterentwicklung und Governance globaler Standards für Arbeitsplatzservices, Collaboration-Lösungen und Endgerätemanagement.
  • Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Microsoft-365-Plattform inklusive Teams, Share Point Online, One Drive, Exchange Online und Copilot.
  • Sicherstellung einer modernen, sicheren und benutzerfreundlichen Arbeitsumgebung für Mitarbeitende weltweit.
  • Steuerung der Workplace-Roadmap sowie Einführung neuer Technologien im Bereich Modern Workplace und Collaboration.
  • Verantwortung für Servicequalität, Benutzerzufriedenheit, Lifecycle Management und kontinuierliche Serviceoptimierung.
  • Planung und Durchführung globaler Transformations- und Standardisierungsprojekte im Workplace-Umfeld.
  • Steuerung strategischer Technologiepartner, Managed-Service-Provider und externer Dienstleister.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Cloud, Network, Cyber Security, Service Management und den Business Segments zur Integration der Workplace-Services in die Gesamtarchitektur.
  • Verantwortung für Budgetplanung, Kostenoptimierung und strategische Investitionen im Zuständigkeitsbereich.
  • Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld.
  • Dein Profil
  • Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im Bereich Workplace Services, End User Computing oder Collaboration-Plattformen.
  • Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien.
  • Wissen im Bereich Microsoft 365, Teams, Share Point Online, Exchange Online, Intune und moderner Arbeitsplatzkonzepte.
  • Kenntnisse in den Bereichen Endpoint Management, Identity & Access Management sowie Workplace Security.
  • Erfahrung mit dem Betrieb globaler Workplace- und Collaboration-Services sowie internationalen Serviceorganisationen.
  • Kenntnisse in den Bereichen Service Management, Provider Management und IT-Governance.
  • Erfahrung in der Durchführung von Transformations- und Change-Management-Initiativen.
  • Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten.
  • Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und internationalen Teams.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
  • Bereitschaft, neue Perspektiven einzunehmen, kontinuierlich zu lernen und Veränderungen aktiv voranzutreiben.
  • Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, um die Zusammenarbeit mit lokalen Teams und Stakeholdern sicherzustellen.
  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  • Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt.
  • Viel Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen.
  • Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionalen Einstieg

• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits

  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung
  • Corporate Benefits: Vergünstigungen bei namhaften Herstellern und Marken
  • Kostenlose Parkplätze, Jobticket/Deutschlandticket, gute Kantine in der Nähe, Mitgliedschaft bei Fitnessstudios des EGYM Wellpasses
  • Kostenlose Getränke innerhalb der Standorte
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Für Fragen steht Ihnen Heike Leiner über heike. leiner@bilfinger. com gerne zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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Lead Workplace & Collaboration (m/w/d) Arbeitgeber: Bilfinger Berger SE

Bilfinger ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub plus zusätzlichen freien Tagen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch die Bilfinger Academy fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate-Benefits und einer positiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

Bilfinger Berger SE

Kontaktdaten:

Bilfinger Berger SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Lead Workplace & Collaboration (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Bilfinger Berger SE bewerben

Viele Unternehmen, wie Bilfinger Berger SE, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead Workplace & Collaboration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Managementerfahrung
Strategische Planung
IT-Strategieentwicklung
Microsoft 365
Teams
SharePoint Online

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Bilfinger Berger SE und die ausgeschriebene Position Lead Workplace & Collaboration (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bilfinger Berger SE vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Bilfinger Berger SE an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.