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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge dafür, dass alles reibungslos läuft und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Facility Management mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind willkommen, keine externen Personaldienstleister.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Betrieb am Laufen hält und echten Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Zürich 80 - 100 %
Deine Aufgaben:
- Du hältst den Betrieb am Laufen, bevor andere überhaupt merken, dass etwas klemmt.
- Auftragsabwicklung im Rahmen der betreuten Mandate.
- Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben.
- Pflege des Auftragsmanagements, inkl. Bestell- und Rechnungswesen.
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Systemen.
- Fakturierung und Rechnungskontrolle von Projekt- und Einzelaufträgen gemäss SLA.
- Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, internen Stellen, externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Koordination und Überwachung interner Administrationsprozesse in den zugeteilten Mandaten.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Deine Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Quereinsteiger:innen mit fundierten Kenntnissen in administrativen Prozessen sind willkommen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision von Vorteil.
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
- Hohe Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise.
- Flexibilität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken.
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen. Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen. Bei Fragen hilft dir Michèle gerne weiter.
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Bilfinger HSG Facility Management GmbH
Kontaktperson:
Bilfinger HSG Facility Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Facility Management interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und den Betrieb am Laufen zu halten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Einblick in die Unternehmenskultur geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Teile im Gespräch mit, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dazu beitragen kannst, dass alles reibungslos läuft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Organisationstalent bewiesen hast.
Sprache ist wichtig!: Da wir fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail akzeptieren. Besuche unsere Website und reiche deine Bewerbung dort ein – so bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bilfinger HSG Facility Management GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben im Facility Management und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Kommunikation
Da Kommunikation eine deiner Stärken sein soll, bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir auch, wie du deine fließenden Italienisch- und Deutschkenntnisse im Job einsetzen würdest, um einen Mehrwert zu schaffen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Das kann alles von der Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsprüfung umfassen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei lösungsorientiert
Im Facility Management ist es wichtig, pragmatisch und lösungsorientiert zu denken. Überlege dir im Vorfeld, wie du Herausforderungen angehen würdest, und sei bereit, diese Denkweise im Interview zu demonstrieren. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Probleme effektiv lösen kannst.