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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Audit-Prozess und sorge für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: Bilfinger, ein fĂĽhrender Industriedienstleister mit ĂĽber 30.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Offenes Team, Raum fĂĽr kreative Ideen und modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bilfinger ist ein führender internationaler Industriedienstleister, der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie steigert. Mit über 30.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von über 5 Mrd. € in 2024 bieten wir Leistungen in Beratung, Engineering, Fertigung, Instandhaltung, Turnarounds und digitalen Anwendungen für Branchen wie Energie, Chemie, Pharma und Öl & Gas. Bei Bilfinger bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich ständig weiterentwickeln können. Werden Sie Teil von etwas Großem und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Standort Mannheim oder Frankfurt am Main
Sie unterstützen das Team während des gesamten Audit‑Prozesses hinweg und tragen dazu bei, eine effiziente Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Prüfungen und Audit‑Maßnahmen sicherzustellen. Sie koordinieren organisatorische Abläufe, bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Group Audit und anderen internen und externen Stakeholdern. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Verständnis für Prozesse leisten Sie einen wichtigen Beitrag, die Audit‑Prozesse effizient zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Pflege und Nutzung interner Audit‑Systeme (z.B. SAP)
- Datenmanagement (Pflege, Ablage und Strukturierung digitaler Unterlagen und Audit‑Dokumente)
- Durchsicht und formale Qualitätsprüfung von Audit‑Berichten
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen (z.B. in Power BI, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige Abwicklung von Back Office Aufgaben
- Einzelfähige Organisation und Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Abteilungsrechnungen und UnterstĂĽtzung im Budget- und Kostenmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, auch im internationalen Umfeld
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (z.B. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrungen mit Audit-Software (z.B. Power BI, SAP) von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen und internationale Schnittstellen einzustellen
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heiĂźt
- Viel Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen
- Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Strukturiertes Onboarding fĂĽr einen angenehmen und professionellen Einstieg
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits: Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung
- Corporate Benefits: VergĂĽnstigungen bei namhaften Herstellern und Marken
- Kostenlose Parkplätze, Jobticket/Deutschlandticket, Mitgliedschaft bei Fitnessstudios des EGYM Wellpasses
- Kostenlose Getränke innerhalb der Standorte
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Für Fragen steht Ihnen Laura Schulz gerne zur Verfügung. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich den "Jetzt bewerben" -Button.
Back Office (m/w/d) im Bereich Group Audit Arbeitgeber: Bilfinger
Kontaktperson:
Bilfinger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office (m/w/d) im Bereich Group Audit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Bilfinger in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position im Group Audit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die gängigen Fragen für Back Office-Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Prozessindustrie und bringe diese Themen ins Gespräch. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch ein echtes Interesse hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office (m/w/d) im Bereich Group Audit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt walten lässt – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unbedingt den "Jetzt bewerben"-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bilfinger vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Bilfinger und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Audit-Software zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen stellst, wie das Team bei Bilfinger zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und bereit bist, dich in die bestehende Struktur einzufĂĽgen.