Mitarbeiter:in Backoffice

Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf.

In diesem spannenden Unternehmensbereich ist diese Backoffice-Position angesiedelt, die wir an unserem Standort in Wien Europlaza in Teilzeit von 20 Wochenstunden besetzen. Wir, ein kleines feines Team von sechs Kolleg:innen, befassen uns mit der Vermarktung aller unserer stationären und digitalen Werbeflächen. Die Key Accounter:innen im Team sorgen für die Aufträge und Sie im Backoffice mit den notwendigen Daten für die reibungslose und erfolgreiche Umsetzung.

In Ihrem Aufgabenbereich sind Sie verantwortlich für die Einholung und Übermittlung der notwendigen Daten zur Umsetzung vermarkteter Werbeplatzierungen. Sie sind dabei in engem Austausch mit den Auftraggeber:innen. Sie übermitteln unsere Spezifikationen an sie und sorgen, ggf. durch charmantes, beharrliches Nachfassen, dass alle notwendigen Daten zeitgerecht vorliegen. Denn ohne Daten keine Platzierung. Wir messen stetig den Erfolg der gebuchten Maßnahmen. Für den:die Auftraggeber:in erstellen Sie in diesem Zusammenhang Berichte. In dieser Schnittstellenfunktion interagieren Sie intern mit unterschiedlichen Abteilungen wie zum Beispiel Einkauf, Digital, Marketing, Lager & Transport und extern mit Medienhäusern, Lieferant:innen etc.

Sie bringen neben einer abgeschlossenen Ausbildung auf Maturaniveau idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit. Mit Ihren guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere Excel, überzeugen Sie uns. Durch Ihr eigenständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Ihre Organisiertheit behalten Sie den Überblick über die vielen, gleichzeitig zu bearbeitenden Vorgänge. In den Worten "kommunikationsstarke:r Teamplayer:in" finden Sie sich wieder. Mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrer Eigeninitiative und Zuverlässigkeit runden Sie Ihr Profil ab.

Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team. Familienfreundliche Unternehmenskultur mit geregelten Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit. Gute öffentliche Erreichbarkeit. Individuelle Einschulung für einen optimalen Start. Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen. Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen. Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern. Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc. Essenszuschuss. Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert. Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.