Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kommuniziere mit Dienstleistern im Billstedt Center Hamburg.
- Unternehmen: ECE Group, führend im Shopping-Center-Bereich in Europa.
- Vorteile: 32 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Shopping-Erlebnisse und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!
Deine Aufgaben:
- Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Billstedt Center Hamburg (BCH) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine.
- Zu deinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
- Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen.
- Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern.
Diese Position wird derzeit in Vollzeit und befristet besetzt.
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
- Du hast ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
- Zudem bist du ein Organisationstalent, arbeitest dienstleistungsorientiert und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke.
- Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Deine Vorteile bei uns:
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
- Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem PluxeeBenefits Pass
Assistant im Technical Management (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Billstedt-Center
Die ECE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet, sondern auch Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entfaltung. Am Standort Billstedt Center Hamburg profitierst du von attraktiven Weiterbildungsangeboten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie zahlreichen Vergünstigungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen. Mit 32 Tagen Urlaub im Jahr und einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance ist die ECE Group der ideale Ort für alle, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant im Technical Management (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Billstedt-Center zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Billstedt-Center vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Billstedt-Center ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant im Technical Management (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Billstedt-Center brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Billstedt-Center und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Billstedt-Center vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Billstedt-Center, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Billstedt-Center wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
