Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Benefits.
- Weitere Informationen: Teamevents und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem modernen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Für unser modernes Headquarter in Hamburg suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Office Management unterstützt. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für eigene Ideen. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Office-Alltag.
- Du bist erste Ansprechperson für alle Themen rund um unser Büro – von der Schlüsselverwaltung bis zur Koordination von Dienstleistern und Reparaturen.
- Du verwaltest unsere Posteingänge und sorgst für eine strukturierte Ablage und Bearbeitung relevanter Themen.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Reisen, Meetings und Firmenevents.
- Du sorgst dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende sowie Gäste wohlfühlen.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Der Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Was dich bei uns erwartet
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen deine Zukunftsvorsorge mit einem zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
- 30 Urlaubstage + 2 zusätzliche freie Tage: Neben 30 Urlaubstagen hast du auch zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.
- Benefits, die passen: Wahlmodell mit Deutschlandticket, Edenred, Lease a Bike oder EGYM Wellpass, Corporate Benefits sowie mentale und persönliche Unterstützung durch das Fürstenberg Institut.
- Team & Kultur: Afterworks, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern – für persönlichen Austausch und firmenübergreifendes Kennenlernen.
Du hast Fragen zur Position oder möchtest mehr erfahren? Dann melde Dich gerne bei uns – wir freuen uns auf den Austausch.
Assistent im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: bilthouse GmbH
Unser Unternehmen in Hamburg bietet eine dynamische und offene Arbeitsumgebung, in der Du als Assistent im Office Management nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken darfst. Mit einem motivierten Team, flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge sowie 30 Urlaubstagen plus zusätzlichen freien Tagen, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent im Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent im Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent im Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bilthouse GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen Du organisiert, lösungsorientiert oder kommunikativ warst. Das macht Deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere Deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest Du Deine Kenntnisse in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint betonen. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
In einem modernen Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Dich darauf vor, zu erklären, wie Du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie Du dazu beigetragen hast, dass alles reibungslos läuft. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.
