Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Benefits.
- Weitere Informationen: Teamevents und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem modernen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser modernes Headquarter in Hamburg suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Office Management unterstützt. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für eigene Ideen. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Office-Alltag. Du bist erste Ansprechperson für alle Themen rund um unser Büro – von der Schlüsselverwaltung bis zur Koordination von Dienstleistern und Reparaturen. Du verwaltest unsere Posteingänge und sorgst für eine strukturierte Ablage und Bearbeitung relevanter Themen. Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Reisen, Meetings und Firmenevents. Du sorgst dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende sowie Gäste wohlfühlen.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation. Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln. Der Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen deine Zukunftsvorsorge mit einem zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
30 Urlaubstage + 2 zusätzliche freie Tage: Neben 30 Urlaubstagen hast du auch zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.
Benefits, die passen: Wahlmodell mit Deutschlandticket, Edenred, Lease a Bike oder EGYM Wellpass, Corporate Benefits sowie mentale und persönliche Unterstützung durch das Fürstenberg Institut.
Team & Kultur: Afterworks, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern – für persönlichen Austausch und firmenübergreifendes Kennenlernen.
Du hast Fragen zur Position oder möchtest mehr erfahren? Dann melde Dich gerne bei uns – wir freuen uns auf den Austausch.
Assistent im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: bilthouse
Unser Unternehmen in Hamburg bietet eine dynamische und offene Arbeitsumgebung, in der Du als Assistent im Office Management nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken darfst. Mit 30 Urlaubstagen, zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester sowie einem umfangreichen Benefits-Paket, das unter anderem betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung durch das Fürstenberg Institut umfasst, schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist und persönliche Entwicklung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent im Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent im Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management einbringen kannst und welche Ideen du hast, um unser Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du motiviert bist, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent im Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Office Management bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bilthouse vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen Du organisiert, lösungsorientiert oder kommunikativ warst. Das macht Deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Da die Position viel Kommunikation und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Soft Skills hervorhebst. Zeige, wie Du in stressigen Situationen den Überblick behältst und wie Du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst. Das wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du aktiv an der Rolle interessiert bist und gibt Dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
