Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Modernes Headquarter in Hamburg mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 17,00 € Stundenlohn, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 15-20 Stunden pro Woche und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Für unser modernes Headquarter in Hamburg suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unser Team im Office Management unterstützt. Die Position eignet sich ideal für Personen, die eine langfristige Teilzeitstelle mit 15 bis maximal 20 Stunden pro Woche suchen. Als zentrale Ansprechperson vor Ort sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft, übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohlfühlen.
Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Office-Alltag:
- Du bist erste Ansprechperson für alle Themen rund um unser Büro und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
- Du kümmerst Dich um die Annahme und Bearbeitung der eingehenden Post.
- Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerker und Reparaturen.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
- Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste in unserem Office wohlfühlen.
- Wenn Du Spaß an Veranstaltungen hast, freuen wir uns außerdem über Unterstützung bei Firmenevents und gelegentlichen Abendveranstaltungen.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation. Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln. Der Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Wir bieten:
- Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche
- Stundenlohn: 17,00 € brutto
- Gelegentliche Unterstützung bei Abendveranstaltungen nach Absprache
- Die Tätigkeit findet vollständig vor Ort in unserem Hamburger Office statt
- Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
- Wahlmodell mit Deutschlandticket, Edenred, Lease a Bike oder EGYM Wellpass
- Corporate Benefits sowie Unterstützung durch das Fürstenberg Institut
- Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Afterworks
Du hast Fragen zur Position oder möchtest mehr erfahren? Dann melde Dich gerne bei uns – wir freuen uns auf den Austausch.
Assistent im Office Management (m/w/d) | Teilzeit (15–20 Std./Woche) Arbeitgeber: bilthouse
Unser modernes Headquarter in Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für alle, die eine langfristige Teilzeitstelle im Office Management suchen. Mit einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Team-Events schaffen wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent im Office Management (m/w/d) | Teilzeit (15–20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Büroalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person bist, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent im Office Management (m/w/d) | Teilzeit (15–20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im Office Management oder in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Deine Erfahrungen sind wichtig für uns und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen tollen ersten Eindruck. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bilthouse vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erzählen, wie Du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie Du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass Du serviceorientiert bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.
