Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH – ein wichtiger Teil Berlins.
- Vorteile: Zentrale Lage, monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt in einem offenen und freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 24000 € pro Jahr.
Ab sofort und unbefristet im Rahmen eines Midijobs. „Berlin wächst“ – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt und umfasst ein rotierendes Schichtmodell, das eine verlässliche Besetzung des Teams bis 18 Uhr sicherstellt. Dafür suchen wir Mitarbeitende, die flexibel sowohl Früh‑ als auch Spätschichten übernehmen können und Freude an einer strukturierten Teamorganisation mitbringen.
Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:
- Sie sind verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung von Gästen, sowie die Vorbereitung der Besprechungsräume.
- Sie bedienen die Telefonzentrale, verwalten eingehende Sendungen und übernehmen die Bearbeitung von Mängelmeldungen.
- Sie setzen das Sicherheits- und Brandschutzkonzept um und übernehmen die zentrale Schlüsselverwaltung.
- Sie betreuen die Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen, verwalten BVG‑Firmentickets und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
- Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine sowie Besprechungsformate.
- Sie führen die Terminkalender der vorgesetzten Stellen und stellen die Einhaltung relevanter Fristen sicher.
Ihr Profil:
- Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute, Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung.
- Berufserfahrung: Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in.
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, vor allem Power Point und Teams.
- Persönlich: Hohe Sozialkompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Ihre Benefits:
- Zentrale Lage am Alexanderplatz.
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Gesundheitsleistungen.
- Kostenlose Getränke.
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. Das Gehalt liegt bei dieser Position bei 24.000€, sofern die Arbeitszeit 20h/Woche beträgt.
Ihre Ansprechperson: Tim Chantrain Human Relations +49 (30) 90166-2012
Mitarbeiter:in Empfang & Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilien- management
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und freundlichen Team im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das nicht nur die Stadt prägt, sondern auch Ihre berufliche Zukunft gestaltet.
Kontaktdaten:
BIM Berliner Immobilien- management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Empfang & Büroorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang & Büroorganisation interessierst, zögere nicht, direkt bei der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei der BIM tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BIM und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfang und in der Büroorganisation zur Unternehmenskultur passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang & Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilien- management vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH und ihre Projekte. Verstehe, was die Rolle des Empfangs und der Büroorganisation beinhaltet, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Position einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Gästebetreuung zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine hohe Sozialkompetenz und deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Zeige, dass du freundlich und hilfsbereit bist!
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Teams, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Flexibilität zeigen
Da die Position ein rotierendes Schichtmodell umfasst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität unter Beweis stellst. Sei bereit, über deine Bereitschaft zu sprechen, sowohl Früh- als auch Spätschichten zu übernehmen und wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst.
