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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kollegen und Kunden, organisiere den Büroalltag und unterstütze die Bereichsleitung.
- Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH verwaltet über 5.000 Immobilien in Berlin und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit einem tollen Team und erlebe persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Assistenz, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns auf Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39540 - 47450 € pro Jahr.
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in der Immobilienbewirtschaftung verstehen Sie sich als erste:n Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen, Gäste sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen.
- Sie behalten den Überblick, wenn es hektisch wird und bewahren einen kühlen Kopf.
- Durch Ihre umsichtige Arbeitsweise entlasten Sie die Bereichsleitung sowie die Kolleg:innen aus dem Bereich.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, pflegen und führen den Terminkalender und organisieren den Büroalltag.
- Zudem bereiten Sie Besprechungen und Tagungen selbstständig vor und nach.
- Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenfeld gehört außerdem die Überwachung des Bereichsbudgets, das Verwalten von Büromaterial und die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
- Sie führen eigenständig Recherchen durch und erstellen aussagekräftige Übersichten und Präsentationen.
Ihr Profil:
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder einer vergleichbaren Positionen
- Fachkenntnisse: Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, Immobilienkenntnisse sind von Vorteil
- Persönlich: Gute kommunikative Fähigkeiten, fehlerfreie und stilsichere Korrespondenz sowie ein ausgeprägtes Formulierungsgeschick, hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 39.540,00 bis 47.450,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
Bei uns finden Sie Raum für:
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei sind
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ihre Ansprechperson:
Katharina Jordan
Human Relations
+49 (30) 90166-1225
Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Verstehe ihre Projekte und Werte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich darauf freust, Teil eines Teams zu werden, das an so bedeutenden Projekten in Berlin arbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent:in der Bereichsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass deine Formulierungen klar und professionell sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als erste:r Ansprechpartner:in fungierst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, wie du auf Fragen reagierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Bereichsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
