Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Bauprozessen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH - ein innovativer Immobiliendienstleister in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bautechnische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben - alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42315 - 50778 € pro Jahr.
ab sofort, unbefristet, Teilzeit für 19,25 h
"Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobilien dienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt - und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft "Ihrer" Stadt!
IHRE AUFGABEN
- Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie das Team bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Bauprozessen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, fachliche Zuarbeiten nach Vorgabe des Baumanagers, Vorbereitung von Planeranfragen und Freigaben für Baumaßnahmen.
- Sie erstellen Entscheidungsvorbereitungen, prüfen die Schlussdokumentation auf Vollständigkeit und fordern Unterlagen nach.
- Das Anlegen von Vergabeakten, die Einholung von Angeboten, die Vorprüfung von Vergabevermerken und Rechnungen sowie die Beauftragung von Rahmenverträgen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet.
IHR PROFIL
- Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf.
- Berufserfahrung: Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz in der Baubranche oder der Immobilienwirtschaft von Vorteil.
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse des öffentlichen Bauens sind wünschenswert.
- Persönlich: vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 42.315,20 bis 50.778,24 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden.
- Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad-Leasing.
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage.
- Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring-Programm.
- Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice.
- Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPERSON: Anja Wenghöfer Human Relations BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Human Relations Keibelstraße Berlin
Kaufleute für Bürokommunikation / Industriekaufleute als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Baumanagement - Inklusiver Job Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufleute für Bürokommunikation / Industriekaufleute als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Baumanagement - Inklusiver Job
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Baubranche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Wenn wir im Gespräch zeigen, dass wir uns wirklich für die Firma und ihre Ziele interessieren, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft Berlins gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufleute für Bürokommunikation / Industriekaufleute als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Baumanagement - Inklusiver Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben im Baumanagement zu tun haben.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Wir schätzen gute Deutschkenntnisse!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, wie das Brandenburger Tor oder das Rote Rathaus. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Baumanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Planung und Durchführung von Bauprozessen beitragen kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da hohe Serviceorientierung gefordert ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden und Kollegen ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um den Service zu verbessern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen erwartet wird, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.