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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und koordiniere mit Partnern für eine reibungslose Abwicklung.
- Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH - ein innovativer Immobiliendienstleister in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45277 - 54333 € pro Jahr.
Berlin wächst - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt - und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft Ihrer Stadt!
IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Rolle nehmen Sie Bedarfsmeldungen an, legen geeignete, fachgerechte Maßnahmen fest und beauftragen Rahmenvertragspartner.
- Während und nach der Durchführung des Auftrags sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für die Rahmenvertragspartner, für das operative Personal vor Ort sowie für die Property Manager.
- Neben der Sicherstellung von Service und Qualität bei der Auftragsbearbeitung und -durchführung kümmern Sie sich auch um die fristgerechte Auftragsabwicklung der Lieferanten sowie um die Prüfung eingegangener Rechnungen.
- Sie verfolgen Winterdienstmängel, zudem werden Bedarfsmeldungen zu Baumpflegemaßnahmen von Ihnen angenommen und überprüft.
- Die Annahme von Notfall- und Havariemeldungen zählt außerdem zu Ihrem Verantwortungsbereich.
IHRE PROFIL
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliengewerbe.
- Fachkenntnisse: Grundkenntnisse in baulichen und bautechnischen Gewerken, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement.
- Persönlich: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), Organisations- und Improvisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten.
- Arbeitszeit: Sie sind bereit, in Schichten zu arbeiten. Sie werden ca. alle 6 Wochen eine Frühschicht und Spätschicht haben. Ansonsten besteht die Möglichkeit der freien Zeiteinteilung.
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 45.277,00 bis 54.333,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden.
- Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing.
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage.
- Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talent- und/oder Mentoring-Programm.
- Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice.
- Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPERSON
Tim Chantrain
Human Relations
Bewerben
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
http://www.bim-berlin.de
Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Auftragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von BIM über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von BIM und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Auftragsmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, wie das Brandenburger Tor oder das Rote Rathaus. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Partnern zusammengearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für verschiedene Stakeholder fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Das wird dir helfen, im Interview überzeugend aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.