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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und koordiniere mit Partnern für eine reibungslose Abwicklung.
- Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH - ein wichtiger Akteur in Berlins Immobilienlandschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45277 - 54333 € pro Jahr.
ab sofort und unbefristet
„Berlin wächst“ - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt - und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Rolle nehmen Sie Bedarfsmeldungen an, legen geeignete, fachgerechte Maßnahmen fest und beauftragen Rahmenvertragspartner.
- Während und nach der Durchführung des Auftrags sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für die Rahmenvertragspartner, für das operative Personal vor Ort sowie für die Property Manager.
- Neben der Sicherstellung von Service und Qualität bei der Auftragsbearbeitung und -durchführung kümmern Sie sich auch um die fristgerechte Auftragsabwicklung der Lieferanten sowie um die Prüfung eingegangener Rechnungen.
- Sie verfolgen Winterdienstmängel, zudem werden Bedarfsmeldungen zu Baumpflegemaßnahmen von Ihnen angenommen und überprüft.
- Die Annahme von Notfall- und Havariemeldungen zählt außerdem zu Ihrem Verantwortungsbereich.
IHR PROFIL
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliengewerbe
- Fachkenntnisse: Grundkenntnisse in baulichen und bautechnischen Gewerken, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement
- Persönlich: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), Organisations- und Improvisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
- Arbeitszeit: Sie sind bereit, in Schichten zu arbeiten. Sie werden ca. alle 6 Wochen eine Frühschicht (6-10 Uhr) & Spätschicht (14-18 Uhr) haben. Ansonsten besteht die Möglichkeit der freien Zeiteinteilung.
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 45.277,00 bis 54.333,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
- Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
- Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talent- und/oder Mentoring-Programm
- Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
- Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPERSON: Tim Chantrain Human Relations +49 (30) 90166-2012
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement - BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement - BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Auftragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BIM arbeiten oder im Immobilienbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von BIM und über aktuelle Entwicklungen im Immobiliensektor. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement - BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten und was du konkret beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die BIM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH machen. Schau dir ihre Projekte an, wie das Brandenburger Tor oder das Rote Rathaus. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und in der Kundenorientierung zeigen. Wenn du über Herausforderungen sprichst, betone, wie du sie gemeistert hast – das kommt gut an!
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit immobilienspezifischer Software zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen und kommunikativ
In der Rolle als Ansprechpartner:in ist ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.