Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei Entscheidungen und entwickle Strukturen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH – ein innovativer Immobiliendienstleister im Herzen Berlins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in IT-Management oder ähnlichen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60230 - 72280 € pro Jahr.
Über uns: "Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft "Ihrer" Stadt!
IHRE AUFGABEN:
- Sie arbeiten gerne an den Themen hinter den Themen? In dieser Rolle unterstützen Sie die IT-Bereichsleitung dabei, Entscheidungen vorzubereiten, Übersicht zu schaffen und Strukturen weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, in dem nicht alles fertig ist, aber vieles in Bewegung ist.
- Sie koordinieren die Budget- und Ressourcenplanung der IT, z. B. indem Sie Zahlen zusammenführen, Szenarien aufbereiten und Abweichungen sichtbar machen.
- Sie bereiten Entscheidungen im IT-Portfolio vor: Sie sammeln Anforderungen, strukturieren diese und entwickeln Vorschläge zur Priorisierung.
- Sie erstellen Entscheidungsunterlagen für die IT-Leitung oder beraten bei der Erstellung in IT-Projekten (z. B. Präsentationen, Analysen, Zusammenfassungen von komplexen Themen).
- Sie analysieren laufende Kosten (z. B. Lizenzen, Verträge, externe Leistungen) und machen Entwicklungen und Risiken transparent.
- Sie stimmen sich regelmäßig mit IT-Führungskräften und Fachbereichen ab, holen Informationen ein und führen unterschiedliche Perspektiven zusammen.
- Sie entwickeln bestehende Steuerungs- und Reportingformate weiter (z. B. Kennzahlen, Berichte, Statusübersichten).
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Governance-Strukturen im IT-Bereich mit, insbesondere dort, wo Abläufe heute noch nicht klar definiert sind.
- Sie nehmen an Audits teil und koordinieren die Vor- sowie Nachbereitung.
IHR PROFIL:
- Abschluss: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der IT oder einer IT-nahen Schnittstellenrolle, z. B. IT-Koordination, IT-Projektmanagement, IT-Controlling oder vergleichbarer Funktion.
- Fachkenntnisse: Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen und Zusammenhängen, sicherer Umgang mit Microsoft 365, Verständnis für IT-Organisationen, Projektmanagement und deren Steuerung, erste Erfahrung im Portfolio- oder Anforderungsmanagement.
- Persönliches: Sehr gute Selbstorganisation und Priorisierung, eigenständiges und verbindliches Vorantreiben von Themen, klare und adressatengerechte Kommunikation, Fähigkeit, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke auszubalancieren, Ausdauer in Abstimmungsprozessen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR:
- Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden.
- Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing.
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage.
- Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit eines internen Talents- und/oder Mentoring-Programms.
- Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice.
- Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 60.230,00 bis 72.280,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
IHRE ANSPRECHPERSON: Jana Endler, Human Relations, +49 (Inhalt entfernt) BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
Referent / PMO Manager IT (m/w/d) Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und -wohlbefinden, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Stadt mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent / PMO Manager IT (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Referent / PMO Manager IT passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als PMO Manager ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst und bringe Beispiele für deine Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam die Zukunft Berlins gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / PMO Manager IT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referent / PMO Manager IT vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten in der Budget- und Ressourcenplanung oder im Projektmanagement zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im IT-Bereich zu erfahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Da die Rolle viel mit der Aufbereitung von Informationen und der Erstellung von Entscheidungsunterlagen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Gedanken präzise und verständlich ausdrücken kannst.
