Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei Entscheidungen und entwickle Strukturen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH – ein landeseigener Immobiliendienstleister in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaft, Erfahrung in IT-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60230 - 72280 € pro Jahr.
Berlin wächst – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM BerlinerImmobilienmanagementGmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft "Ihrer" Stadt!
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die IT-Bereichsleitung dabei, Entscheidungen vorzubereiten, Übersicht zu schaffen und Strukturen weiterzuentwickeln.
- Sie koordinieren die Budget- und Ressourcenplanung der IT, z. B. indem Sie Zahlen zusammenführen, Szenarien aufbereiten und Abweichungen sichtbar machen.
- Sie bereiten Entscheidungen im IT-Portfolio vor: Sie sammeln Anforderungen, strukturieren diese und entwickeln Vorschläge zur Priorisierung.
- Sie erstellen Entscheidungsunterlagen für die IT-Leitung oder beraten bei der Erstellung in IT-Projekten (z. B. Präsentationen, Analysen, Zusammenfassungen von komplexen Themen).
- Sie analysieren laufende Kosten (z. B. Lizenzen, Verträge, externe Leistungen) und machen Entwicklungen und Risiken transparent.
- Sie stimmen sich regelmäßig mit IT-Führungskräften und Fachbereichen ab, holen Informationen ein und führen unterschiedliche Perspektiven zusammen.
- Sie entwickeln bestehende Steuerungs- und Reportingformate weiter (z. B. Kennzahlen, Berichte, Statusübersichten).
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Governance-Strukturen im IT-Bereich mit.
- Sie nehmen an Audits teil und koordinieren die Vor- sowie Nachbereitung.
IHRE ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der IT oder einer IT-nahen Schnittstellenrolle, z. B. IT-Koordination, IT-Projektmanagement, IT-Controlling oder vergleichbarer Funktion.
- Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen und Zusammenhängen, sicherer Umgang mit Microsoft 365, Verständnis für IT-Organisationen, Projektmanagement und deren Steuerung.
- Sehr gute Selbstorganisation und Priorisierung, eigenständiges und verbindliches Vorantreiben von Themen, klare und adressatengerechte Kommunikation.
- Ausdauer in Abstimmungsprozessen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden.
- 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage.
- interne und externe Trainings, Möglichkeit eines internen Talents- und/oder Mentoring-Programms.
- Beratung und Unterstützungsangebote mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice.
- Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 60.230,00 bis 72.280,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
IHRE ANSPRECHPERSON: Jana Endler Human Relations BIM BerlinerImmobilienmanagementGmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
Referent / Pmo Manager It (M/W/D) Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent / Pmo Manager It (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der IT-Strukturen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die IT-Branche! Sprich über Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / Pmo Manager It (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referent / PMO Manager IT vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der IT-Koordination oder im Projektmanagement dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Budget- und Ressourcenplanung durchgeführt hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, komplexe Themen einfach und verständlich zu erklären, um deine Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation zu zeigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem offenen und freundlichen Miteinander interessiert bist und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
