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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Bauprozessen und administrativen Aufgaben im Baumanagement.
- Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH verwaltet über 5.000 Immobilien in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit einem freundlichen Team und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42315 - 50778 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Baumanagement ab 01.06.2025 und unbefristet, für öffentliche Liegenschaften, Schwerpunkt Justizgebäude.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Bauprozessen.
- Übernahme administrativer Tätigkeiten, fachliche Zuarbeiten nach Vorgabe des Baumanagers, Vorbereitung von Planeranfragen und Freigaben für Baumaßnahmen.
- Erstellung von Entscheidungsvorbereitungen, Prüfung der Schlussdokumentation auf Vollständigkeit und Anforderung von Unterlagen.
- Anlegen von Vergabeakten, Einholung von Angeboten, Vorprüfung von Vergabevermerken und Rechnungen sowie Beauftragung von Rahmenverträgen.
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf.
- Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz in der Baubranche oder der Immobilienwirtschaft von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse des öffentlichen Bauens sind wünschenswert.
- Vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Das Einstiegsgehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 42.315,20 bis 50.778,24 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR:
- Persönliche Wertschätzung durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen.
- FlexWork mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50 % mobilem Arbeiten.
- Mobilität durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades.
- Gesundheit im Alltag durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u. v. m.
- Teamgeist spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen.
- Erholung mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist.
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPERSON: Anja Wenghöfer Human Relations +49 (30) 90166-1360 BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
Sachbearbeiter (m/w/d) im Baumanagement Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Baumanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Baubranche, die dir wertvolle Einblicke in die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Bauprojekte in Berlin und die Rolle der BIM. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Entwicklungen im Baumanagement hast. Das zeigt Engagement und Fachwissen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Bauprozesse unterstützt hast. Dies hilft dir, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Baubranche ist es wichtig, dass du die Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder verstehst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Teams und Abteilungen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Baumanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter:in im Baumanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Baubranche.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Bauwesen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Baumanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über öffentliche Bauprojekte
Da Kenntnisse des öffentlichen Bauens wünschenswert sind, solltest du dich mit den Grundlagen und aktuellen Projekten in Berlin vertraut machen. Zeige dein Interesse an der Stadtentwicklung und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Hebe deine soziale Kompetenz und Serviceorientierung hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Projekten oder der Teamdynamik.
