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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Bauprozessen und administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH – ein landeseigener Immobiliendienstleister in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bautechnische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42315 - 50778 € pro Jahr.
Kaufleute für Bürokommunikation / Industriekaufleute als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Baumanagement ab sofort, unbefristet, Teilzeit für 19,25 h.
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
IHRE AUFGABEN
- Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie das Team bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Bauprozessen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, fachliche Zuarbeiten nach Vorgabe des Baumanagers, Vorbereitung von Planeranfragen und Freigaben für Baumaßnahmen.
- Sie erstellen Entscheidungsvorbereitungen, prüfen die Schlussdokumentation auf Vollständigkeit und fordern Unterlagen nach.
- Das Anlegen von Vergabeakten, die Einholung von Angeboten, die Vorprüfung von Vergabevermerken und Rechnungen sowie die Beauftragung von Rahmenverträgen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet.
IHR PROFIL
- Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf.
- Berufserfahrung: Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz in der Baubranche oder der Immobilienwirtschaft von Vorteil.
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse des öffentlichen Bauens sind wünschenswert.
- Persönlich: vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 42.315,20 bis 50.778,24 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden.
- Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad-Leasing.
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage.
- Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring-Programm.
- Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice.
- Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ihre Ansprechperson: Anja Wenghöfer, Human Relations, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Baubranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, also frag uns einfach!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei authentisch und teile, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Baubranche oder Immobilienwirtschaft gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn ein professioneller Eindruck zählt! Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, wie das Brandenburger Tor oder das Rote Rathaus. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Baumanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Teamarbeit und den administrativen Aufgaben beitragen kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Betone deine vorausschauende Arbeitsweise und wie du Probleme proaktiv angehst.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe aus dem Baumanagement, um im Gespräch souverän aufzutreten.