Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei Entscheidungen und entwickle Strukturen weiter.
- Unternehmen: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH – ein wichtiger Akteur in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in IT-Management oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60230 - 72280 € pro Jahr.
"Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM BerlinerImmobilienmanagementGmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft "Ihrer" Stadt!
IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten gerne an den Themen hinter den Themen? In dieser Rolle unterstützen Sie die IT-Bereichsleitung dabei, Entscheidungen vorzubereiten, Übersicht zu schaffen und Strukturen weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, in dem nicht alles fertig ist, aber vieles in Bewegung ist.
- Sie koordinieren die Budget- und Ressourcenplanung der IT, z. B. indem Sie Zahlen zusammenführen, Szenarien aufbereiten und Abweichungen sichtbar machen.
- Sie bereiten Entscheidungen im IT-Portfolio vor: Sie sammeln Anforderungen, strukturieren diese und entwickeln Vorschläge zur Priorisierung.
- Sie erstellen Entscheidungsunterlagen für die IT-Leitung oder beraten bei der Erstellung in IT-Projekten (z. B. Präsentationen, Analysen, Zusammenfassungen von komplexen Themen).
- Sie analysieren laufende Kosten (z. B. Lizenzen, Verträge, externe Leistungen) und machen Entwicklungen und Risiken transparent.
- Sie stimmen sich regelmäßig mit IT-Führungskräften und Fachbereichen ab, holen Informationen ein und führen unterschiedliche Perspektiven zusammen.
- Sie entwickeln bestehende Steuerungs- und Reportingformate weiter (z. B. Kennzahlen, Berichte, Statusübersichten).
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Governance-Strukturen im IT-Bereich mit, insbesondere dort, wo Abläufe heute noch nicht klar definiert sind.
- Sie nehmen an Audits teil und koordinieren die Vor- sowie Nachbereitung.
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der IT oder einer IT-nahen Schnittstellenrolle, z. B. IT-Koordination, IT-Projektmanagement, IT-Controlling oder vergleichbarer Funktion.
- Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen und Zusammenhängen, sicherer Umgang mit Microsoft 365, Verständnis für IT-Organisationen, Projektmanagement und deren Steuerung, erste Erfahrung im Portfolio- oder Anforderungsmanagement.
- Sehr gute Selbstorganisation und Priorisierung, eigenständiges und verbindliches Vorantreiben von Themen, klare und adressatengerechte Kommunikation, Fähigkeit, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke auszubalancieren, Ausdauer in Abstimmungsprozessen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden.
- 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage.
- interne und externe Trainings, Möglichkeit eines internen Talents- und/oder Mentoring-Programms.
- Beratung und Unterstützungsangebote mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice.
- Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 60.230,00 bis 72.280,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
IHRE ANSPRECHPERSON: Jana Endler Human Relations BIM BerlinerImmobilienmanagementGmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
Wir Suchen: Referent / Pmo Manager It (M/W/D) Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld im Herzen Berlins bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen, einem starken Fokus auf Chancengleichheit und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir Suchen: Referent / Pmo Manager It (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Die Leute wollen wissen, wer du bist und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten und auf die Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir Suchen: Referent / Pmo Manager It (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referent / PMO Manager IT vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der IT oder IT-nahen Schnittstellenrollen dir helfen können, die Aufgaben zu erfüllen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Zahlen und Analysen vor
Da die Rolle viel mit Budget- und Ressourcenplanung zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit der Analyse von Zahlen und der Aufbereitung von Daten zu sprechen. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position ist klare und adressatengerechte Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die BIM BerlinerImmobilienmanagementGmbH sucht jemanden, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen und zur Entwicklung von Prozessen betreffen. Zeige, dass du proaktiv bist und Herausforderungen als Chancen siehst.
