Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und gestalte spannende Bauprojekte aktiv mit.
- Unternehmen: BIM Facility AG, Teil der Geoterra Gruppe, mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in Zürich und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur Wertsteigerung von Immobilien bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die BIM Facility AG ist ein Geschäftszweig der Geoterra Gruppe. Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Real-Estate- und Infrastrukturkunden dabei, den Asset Value zu steigern und Betriebskosten zu senken, indem wir digitale Zwillinge erstellen und bewirtschaften. Ab 1. September 2026 suchen wir Verstärkung, die mitdenkt, den Überblick behält und Abläufe aktiv mitgestaltet.
Das erwartet dich:
- allgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Administration von Vertrags- & Offertwesen sowie Pflege von Projektdokumentationen
- Bauadministrative Unterstützung
- Betreuung von Social Media und Website
- Organisation von Events, Bestellungen, Empfang und allgemeinen Anfragen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Organisieren, Mitdenken und Unterstützen
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist
Wir bieten dir vielseitige Aufgaben mit Einblick in spannende Bauprojekte sowie die Möglichkeit, in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen mitzuwirken. Du arbeitest selbstständig und hast Raum, deine eigenen Ideen einzubringen. Dich erwarten moderne Büroräumlichkeiten in Zürich, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit eines Teilzeitpensums. Dabei ist eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe für uns die Grundlage. Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unsere Abläufe sorgt für einen gelungenen Start.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Für Fragen oder weitere Auskünfte kannst du dich gerne an Wasem, Geschäftsführer BIM Facility, wenden.
Sachbearbeiter:in Administration 70 –80% Arbeitgeber: BIM Facility AG
Die BIM Facility AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Teilzeitpensum kannst du deine beruflichen und privaten Verpflichtungen optimal vereinbaren. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch eine sorgfältige Einarbeitung und die Chance, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Administration 70 –80% erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei BIM Facility AG für die Teilzeitstelle als Sachbearbeiter:in Administration 70 –80%. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration 70 –80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an BIM Facility AG an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über BIM Facility AG und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIM Facility AG vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei BIM Facility AG und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
