Expertin/Experte für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit knapp 8.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Die Zentrale sucht für die Sparte Wohnen am Arbeitsort Potsdam oder Bonn eine/einen Expertin/Experten für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse (w/m/d).

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie sind für die Implementierung der Geschäftsprozesse zum Baumanagement und zum Objektmanagement in SAP S/4HANA, AiBATROS, Pega und eAkte zuständig.
• Sie sind für die Konzeption, den Aufbau und die Weiterentwicklung der spartenspezifischen Wissensvermittlung zuständig.
• Sie vertreten die SAP-Fachkoordination beim Einsatz der Key-User und unterstützen im Testfallmanagement der Sparte Wohnen.
• Sie unterstützen die Key-User in den Regionalbereichen fachlich.
• Die Unterstützung im Geschäftsprozessmanagement der Sparte Wohnen liegt in Ihrem Aufgabengebiet, insbesondere die:
• Definition von Anforderungen an das Geschäftsprozessmanagement.
• Durchführung von Prozessanpassungen durch Planung und Leitung von Modellierungsworkshops insbesondere zum Baumanagement.
• Integration der zu betreuenden Geschäftsprozesse in das Geschäftsprozessmodell.
• Sie übernehmen die kontinuierliche Analyse, Überwachung und Verbesserung der Prozesse und koordinieren die Umsetzung der Prozessanpassungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 5 bis 20 Tage im Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) in den Fachrichtungen Baumanagement, Bautechnik, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management, Betriebswirtschaft mit Bau-/Immobilienbezug, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation in einer der vorgenannten Fachrichtungen.

Fachkompetenzen:

• Sie können gute Kenntnisse in SAP S/4HANA vorweisen.
• Gute Kenntnisse in AiBATROS, Pega und/oder eAkte (bevorzugt OpenText xECM for Government) sind von Vorteil.
• Sie bringen Kenntnisse in der Prozessmodellierung mit bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen.
• Sie verfügen über Erfahrungen als Trainer*in/Dozent*in bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig und eigeninitiativ anzueignen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen in der Software-Implementierung und/oder dem Geschäftsprozessmanagement mit.
• Ihre ersten Erfahrungen in der agilen Produktentwicklung sind von Vorteil.
• Sie besitzen die Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln.
• Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Kreativität und Ihr an den Bedürfnissen der Anwender*innen ausgerichtetes Handeln zeichnet Sie aus.
• Eigeninitiative und sicheres Urteilsvermögen bringen Sie ebenso mit wie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute und zügige Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Ein sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen gehört zu Ihren Stärken.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT).
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 27.09.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1472433. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 42. und 43. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer 0228 848 46196 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Schmidt-Weike unter der Telefonnummer 0228 848 45838.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.