Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen und Analysen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovatives Unternehmen des Bundes.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und Teilzeitmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen in einem dynamischen Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn eine/einen Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d).
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.
Was Sie bei uns tun:
- Implementierung: Sie übernehmen die Kommunikation nach erfolgter Zuschlagserteilung bei Start eines Vertrages, z.B. beim Onboarding.
- Vertragsprüfung und -anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen, z.B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung des Leistungsbeginns, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung von vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten und sorgen für die Abwicklung bei Vertragsbeendigungen.
- Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.
- Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten, Ausschöpfungsgrad und Leistungspflichten.
- Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungsänderungen.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen Beschaffungsprozessen.
- Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten Sie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich – alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
- MS Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag.
- Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese noch fehlen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung.
- Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. Neue Aufgabenfelder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen, pragmatische und effiziente Lösungen zu finden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 28.06.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1428982.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer (0228) 848 45606 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hotan unter der Telefonnummer (0160) 97537712.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (... Arbeitgeber: Bima
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Schnittstelle von Immobilienmanagement und öffentlicher Verwaltung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – also übe mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Tipp Nummer 2
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und lass die Interviewer wissen, warum du wirklich an der Stelle interessiert bist. Das hilft, eine Verbindung aufzubauen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über die BImA und ihre Projekte! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist einfach und schnell, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die BImA interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und Einkauf hervor. Wenn du bereits mit vergaberechtlichen Aspekten gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du gut organisiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bima vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die BImA bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und Einkauf verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über die BImA
Recherchiere die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Organisation identifizierst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die BImA erfahren möchtest.
