Assistent:in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Werde Assistent:in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei bimanu. Bei uns findest du eine Unternehmenskultur mit offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist. Deine Persönlichkeit steht bei uns im Mittelpunkt. Unsere Mission: Unternehmen mit unserer Softwarelösung zu transformieren und sie zu befähigen, ihre Daten effektiv zu nutzen. Seit 2019 setzen wir unsere Vision um, durch Daten eine nachhaltigere Wirtschaft zu schaffen.

Deine Rolle als Assistent:in / Assistenz der Geschäftsleitung:

• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsführung und behältst Deadlines und Prioritäten im Blick.
• Du bereitest Unterlagen für Meetings, Kundentermine und interne Abstimmungen vor (Präsentationen, Auswertungen, Protokolle).
• Du dokumentierst Entscheidungen, verfolgst offene Punkte nach und stellst sicher, dass Aufgaben bei den richtigen Personen ankommen.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen der Geschäftsleitung und koordinierst die Kommunikation.
• Du unterstützt bei strategischen Projekten, bereitest Informationen auf und bringst Struktur in laufende Themen.
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte, zum Beispiel Prozessdokumentation, Vorbereitung von Offsites oder Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing, Finance und Delivery zusammen und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden.

Das solltest du mitbringen:

• Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Themen parallel den Überblick.
• Du kommunizierst klar und direkt – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch sehr sicher, idealerweise auch auf Englisch.
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und kannst unterscheiden, was dringend ist und was wichtig ist.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und sprichst Dinge offen an, wenn etwas fehlt, hakt oder unklar ist.
• Digitale Tools sind für dich Alltag, nicht Bedrohung: Kalender, Videocalls, Office-Tools, einfache Auswertungen sind kein Problem für dich.

Es wäre schön, wenn du außerdem:

• bereits Erfahrung in einem digitalen Umfeld oder in einem SaaS-/Tech-Unternehmen gesammelt hast.
• Freude an Zahlen und Daten hast und dich nicht davor scheust, einfache Reports oder Auswertungen anzuschauen.
• Spaß daran hast, Prozesse zu strukturieren und Dinge einfacher und effizienter zu machen.

Deine Vorteile bei bimanu:

• Wertschätzung: Bei bimanu bekommst du ehrliches Feedback und Anerkennung für deinen Beitrag und dein persönliches Wachstum.
• Ein faires Gehalt: Du erhältst ein attraktives, deiner Erfahrung entsprechendes Gehaltspaket.
• Remote & Office Work & Freedom: Im Büro kommen wir als Team zusammen, remote kannst du fokussiert arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Im Rahmen der Projekte kannst du dir deine Arbeit so einteilen, dass du dein volles Potenzial nutzen kannst.
• Ownership & Impact: Du arbeitest nah an der Geschäftsleitung und prägst mit deiner Arbeit direkt unsere Organisation, unsere Abläufe und unsere Art der Zusammenarbeit.
• Personal & Professional Growth: Durch Onboarding, Feedback und Trainings entwickelst du dich fachlich wie persönlich weiter.
• Best Equipment: Du erhältst ein aktuelles Notebook sowie ein zusätzliches Remote-Budget von 50 € monatlich.
• Team Events: Wir treffen uns regelmäßig zu Team-Events und Offsites.
• Herzliches Team: Ein herzliches, engagiertes Team nimmt dich in Empfang und freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten.

Wer wir sind: bimanu ist ein Business-Intelligence-Softwarehersteller aus Neuss. Unsere Vision: Mittelständische Unternehmen so zu befähigen, dass sie ihre Daten nicht nur verwalten, sondern als Werkzeug für Nachhaltigkeit, Wettbewerbsfähigkeit und die Sicherung von Arbeitsplätzen nutzen.

Unser Bewerbungsprozess bei bimanu:

• Bewerbungsunterlagen einreichen: Schick uns deinen Lebenslauf und gerne ein paar Zeilen dazu, warum du gut zu dieser Rolle und zu bimanu passt.
• Videocall: Wenn dein Profil passt, laden wir dich zu einem ersten Videocall ein.
• Stellenvorstellung & Deep Dive: Im nächsten Schritt zeigen wir dir konkret, wie dein Alltag bei uns aussieht.
• Kennenlernen vor Ort: Zum Abschluss laden wir dich in unser Büro ein.

Wenn du dir denkst: „Genau so möchte ich arbeiten – nah an der Geschäftsleitung, mit Verantwortung und einem klaren Beitrag zum Unternehmen“, dann bewirb dich bei uns.