Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Organisation, Meetings und Entscheidungsfindung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Vohenstrauß mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Team braucht Verstärkung! Wir sind auf der Suche nach Personen die Spaß an Organisation und Management haben. Als Teil des Teams unterstützt du das Management in allen Backoffice und Finance Tätigkeiten. Du bist kommunikativ, hast Freude am Umgang mit Menschen und du lässt dich von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen?
Tasks:
- Du unterstützt unternehmens- und projektübergreifend mit deinem umfangreichen Wissen.
- Du organisierst und leitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Reisen, etc. und lieferst nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Umsetzung.
- Du unterstützt das Management proaktiv bei wirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und administrativen Agenden im Tagesgeschäft.
- Du kümmerst dich um Vorbereitungsarbeiten für die Kostenrechnung und Steuerberatung.
- Du wirkst mit bei der Vorbereitung von Entscheidungen, führst Analysen durch und entlastest das Management bei den Geschäftsvorhaben.
- Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Management.
- Du unterstützt bei der Verbesserung und Optimierung der Prozesse sowie der Dokumentation.
- Du bist aufmerksam und unterstützt dort, wo du am dringendsten gebraucht wirst.
Profile:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, vorzugsweise in einem technischen Unternehmen.
- Hervorragende betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 Programmen.
- Eine schnelle Auffassungsgabe.
- Eine offene und lernbereite Persönlichkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil und runden dein Profil ab.
- Du bist ein starker Teamplayer mit hoher Serviceorientierung.
- Du bereitest gerne Entscheidungsempfehlungen vor und willst selbst auch Entscheidungen treffen.
- Du bist selbstständig, gut organisiert, zuverlässig, termintreu und kannst Prioritäten setzen.
MANAGEMENT ASSISTANT Vohenstrauß, Germany Arbeitgeber: BIMEXPERTS GmbH
BIMEXPERTS ist ein innovativer Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an der Schnittstelle von HKLS-Technik, BIM und KI zu arbeiten. Hier erwartet dich eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv an der Weiterentwicklung moderner Planungsprozesse mitwirken kannst. Mit kurzen Entscheidungswegen und echten Gestaltungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch die Zukunft der TGA-Planung.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BIMEXPERTS GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BIMEXPERTS GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BIMEXPERTS GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BIMEXPERTS GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BIMEXPERTS GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIMEXPERTS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BIMEXPERTS GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
