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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in zentraler Lage mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und wertvolle Einblicke in die Büroorganisation.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Aktuell immatrikuliert und erste Erfahrungen im Büro sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Karrierechancen warten auf dich!
Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir ab sofort eine engagierte und
zuverlässige studentische Hilfskraft (m/w/d).
Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und möchtest neben deinem Studium wertvolle praktische Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Du unterstützt uns aktiv im täglichen Büroablauf (z.B. Ablage, Postbearbeitung,Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz).
- Du übernimmst die Vorbereitung und Pflege von wichtigen Dokumenten, Listen und Datenbanken.
- Du hilfst bei der Terminplanung, der Vorbereitung von Besprechungen und dem Empfang von Besuchern.
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Du hilfst bei der Erfassung und Pflege von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen.
- Du unterstützt das Team bei internen Projekten und übernimmst administrative Sonderaufgaben.
Qualifikation
- Du bist aktuell immatrikulierte/r Student/in (m/w/d) an einer Hochschule oder Universität.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus Büro- oder Verwaltungsarbeiten mit.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und gepflegtes Auftretenzeichnen dich aus.
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion runden dein Profil ab.
Benefits
- Einen spannenden Einblick in die administrativen Abläufe unseres Unternehmens.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Essen.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
- Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld.
- Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennenzulernen!
Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office Management / Büroadministration Arbeitgeber: Binamic Security
Kontaktperson:
Binamic Security HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office Management / Büroadministration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office Management / Büroadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Büro oder in der Verwaltung hast, dann vergiss nicht, diese zu erwähnen! Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Binamic Security vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der studentischen Hilfskraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs mit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder in E-Mails kommunizierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu internen Projekten sind immer gut!
