Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage deadlines, invoices, appointments, and office organization in a dynamic legal environment.
- Arbeitgeber: Join a specialized law firm focused on IT, IP, and data protection law with locations in Berlin and Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and competitive pay in a modern office setting.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team with a focus on independence and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar qualification; strong Office skills and attention to detail required.
- Andere Informationen: Attractive office location with excellent transport links and parking available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine hoch spezialisierte Kanzlei, überwiegend in den Bereichen des IT-, IP- und Datenschutzrechts sowie dem angrenzenden Arbeitsrecht tätig und gehören einem Kanzleiverbund mit weiteren Standorten in Berlin und München an. Zu unseren Mandanten zählen wir nationale und internationale Mandanten vom Start-Up bis zum börsennotierten Unternehmen.
Wen wir suchen
Für unseren Standort Mainz suchen wir unbefristet und in Voll- oder Teilzeit eine motivierte Fachkraft, die sich nicht nur um Fristen, Rechnungen und Termine, sondern auch um Büroorganisation kümmert.
Wir schätzen eine eigenständige Arbeitsweise und Spaß an der Arbeit im Team. Außerdem solltest Du mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute bis sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office Programmen
- sehr gute Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse
- eine verlässliche, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Englischkenntnisse wünschenswert
Was wir bieten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit und Home-Office
- eine moderne Kanzleistruktur mit flachen Hierarchien
- einen eigenständigen Verantwortungsbereich
- eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung sowie langfristige Perspektive
- attraktive Möglichkeiten durch die weiteren Standorte in München und Berlin
- attraktive Bürolage mit sehr guter Verkehrsanbindung und eigenem Parkplatz
Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung – am besten per E-Mail an Bitte füge Deiner Bewerbung bei:
- ein aussagekräftiges Anschreiben,
- Deinen Lebenslauf und Kopien Deiner Ausbildungs- und Arbeitszeugnisses
- Deine Gehaltsvorstellungen,
- Deine Vorstellungen über den wöchentlichen Umfang Deiner Tätigkeit bei bzw. für uns.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Office-Manager/in (m/w/d) in Mainz ab Mai 2024 in Vollzeit ode[...] Arbeitgeber: Binbpt
Kontaktperson:
Binbpt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Office-Manager/in (m/w/d) in Mainz ab Mai 2024 in Vollzeit ode[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im IT-, IP- und Datenschutzrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Fristen und Termine verwaltet hast oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse wünschenswert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und dass du die moderne Kanzleistruktur schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Office-Manager/in (m/w/d) in Mainz ab Mai 2024 in Vollzeit ode[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben erstellen: Verfasse ein aussagekräftiges Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Office-Manager/in unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Betone deine Kenntnisse in Office-Programmen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Zeugnisse beifügen: Füge Kopien deiner Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse bei. Diese Dokumente sind wichtig, um deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen zu belegen.
Gehaltsvorstellungen angeben: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen sowie deine Vorstellungen über den wöchentlichen Umfang deiner Tätigkeit an. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über die Rahmenbedingungen gemacht hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Binbpt vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Kanzlei vor
Informiere Dich über die Spezialisierungen der Kanzlei im IT-, IP- und Datenschutzrecht. Zeige während des Interviews, dass Du die Mandantenstruktur verstehst und wie Deine Rolle zur Unterstützung dieser Mandanten beitragen kann.
✨Hebe Deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Büroorganisation erfordert, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in der Organisation von Fristen, Rechnungen und Terminen demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Die Kanzlei legt Wert auf eine eigenständige Arbeitsweise, aber auch auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere Deine Sprachkenntnisse
Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sei bereit, Deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, sei es durch das Beantworten von Fragen auf Englisch oder durch das Diskutieren von relevanten Themen in der Sprache.
