Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang, Telefonzentrale und Organisation von Konferenzen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Leipzig mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Bezahlung.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze ein engagiertes Team in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Leipzig (04105). Beschäftigungsart: Vollzeit.
Aufgaben
- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den professionellen Empfang und die Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs einschließlich Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des allgemeinen E‑Mailverkehrs
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung elektronischer Mandantenakten
- Prüfung, Ausfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Steuererklärungen, Reports, Präsentationen und Bescheiden
- Führung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags
- Unterstützung der Steuerberaterinnen und Steuerberater bei der Organisation und Koordination komplexer Beratungsprozesse
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem Eventmanagement
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil
- Interesse an administrativen Tätigkeiten in einem steuerlichen oder beratenden Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld
Was wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive und faire Bezahlung + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte in diversen Shops
- Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne können Sie sich direkt online oder per E‑Mail bei uns bewerben.
Kaufmännische Fachkraft im Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: bindan GmbH & Co. KG
Die bindan GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leipzig eine unbefristete Festanstellung mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub und attraktiver Bezahlung bietet. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung, während Mitarbeiterrabatte und eine individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner zusätzliche Vorteile schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft im Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von bindan GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft im Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei bindan GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bindan GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
