Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Bindan ist ein führender Personaldienstleister mit einem breiten Netzwerk in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das innovative Lösungen für die Energiedienstleistung bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen als Teamassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Online-Interviews werden als Alternative zu persönlichen Gesprächen angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine engagierte und kommunikative Teamassistenz in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und erfolgreiches Unternehmen aus der Energiedienstleistung mit Sitz in 28309 Bremen, das einen umfassenden Service anbietet und mit einer dynamischen Herangehensweise den Herausforderungen der Zukunft entgegenblickt.
Aufgaben
- In Ihrer Position als Teamassistenz greifen Sie bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft dem Team unter die Arme.
- Sie nehmen im Büro eingehende Telefonate entgegen, geben erste Auskünfte und leiten konkrete Anfragen an interne Fachabteilungen weiter.
- Sie verwalten den Büromaterialbedarf, nehmen Bestellungen vor und prüfen eingehende Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
Anforderungen
- Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, haben Sie erfolgreich abgeschlossen und können bereits erste Erfahrung als Teamassistenz vorweisen.
- In den MS-Office-Anwendungen können Sie sich sicher bewegen und finden sich auch in zunächst unbekannten Themenfeldern schnell zurecht.
- Sie sind ein wahrer Allrounder, der in turbulenten Situationen stets einen kühlen Kopf behält und dabei weiterhin zuvorkommend in der Kommunikation bleibt.
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten
bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten. Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.
Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bindan GmbH
Kontaktperson:
Bindan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Online-Interview vor, indem du häufige Fragen für Teamassistenz-Positionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer und überzeugender zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über bindan und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen als Teamassistenz hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in MS-Office und deine Kommunikationsstärke klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit, in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das unkomplizierte Online-Bewerbungsformular auf der Website von bindan, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bindan GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen als Teamassistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Fragen des Interviewers eingehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
