SachbearbeiterIn / Assistenz

SachbearbeiterIn / Assistenz

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Handwerksaufträgen in der Gastronomie.
  • Arbeitgeber: Bindella, ein Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Wein und Gastronomie.
  • Mitarbeitervorteile: 20% Rabatt in Ristoranti, kostenlose Fitnessnutzung und Zugang zur Ferienwohnung in der Toskana.
  • Andere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Familie und genieße die südländische Lebensart.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Interesse an handwerklichen Themen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Familienmitglied als Hauptberuf, den Arbeitstag erfüllen mit jenen Dingen, die das Leben lebenswert machen - getreu unserem Motto - "la vita è bella": Das südländische Geniessen ist unser Geschäft, Weine seit über 100 Jahren unsere Leidenschaft sowie unsere mehr als 40 Ristoranti dein neues Revier.

Dein Tätigkeitsbereich:

  • Du teilst mit uns die Freude am Hand-Werk sowie an der Gastronomie und übernimmst dabei eine zentrale Rolle in der Koordination unseres Technischen Service.
  • Registrieren und Verwalten der eingehenden Handwerksaufträge im Servicemanagementsystem
  • Disposition und Terminplanung der Technischen Mitarbeiter
  • Priorisierung von Störmeldungen und Koordination dringender Einsätze
  • Koordination von externen Firmen / Techniker
  • Schnittstelle zu den Geschäftsführungen unserer Ristoranti und dem Team Technischer Service
  • Nachverfolgung von Aufträgen bis zur vollständigen Erledigung
  • Verrechnungen der Aufträge, des Materials, sowie Projektstunden im Abacus
  • Administrative Mobiliar- und Lagerbewirtschaftung
  • Rechnungskontrolle und Kontierungen
  • Erfassung von Anlagen für die Buchhaltung
  • Pflege und Aktualisierung der technischen Objekt- und Anlagendaten im System
  • Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz und Supportdienste

Das bringst du mit:

  • Aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten
  • Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung
  • Erfahrung aus vergleichbarer Tätigkeit. Idealerweise Kenntnisse aus der Bau-Branche oder aus der Gastronomie
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken, sowie eine selbständige Arbeitsweise
  • Freude an Koordination, Planung und strukturiertem Arbeiten
  • Technisches Grundverständnis oder Interesse an handwerklichen Themen

Das bieten wir:

  • Vergünstigung von 20% in den Ristoranti, der Bindella Weinhandlung und der Pasticceria Dolcezze
  • Zugang zur Ferienwohnung auf dem Weingut Vallocaia in der Toskana
  • Kostenlose Nutzung unseres In-house Fitnessraums, ausgestattet mit den neusten Trainingsgeräten
  • Kaffee, Tee, Mineral und Früchte stehen ganztags gratis zur Verfügung
  • Übernahme der Arbeitnehmerbeiträge der Krankentaggeldversicherung
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Bindella Unternehmung
  • Grosszügige Dienstjubilarengeschenke

Schön, dich bald im Kreise unserer "Bindella-famiglia" willkommen heissen zu dürfen.

SachbearbeiterIn / Assistenz Arbeitgeber: Bindella Terra Vite Vita SA

Bindella ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine zentrale Rolle in der Gastronomie bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist. Mit attraktiven Vorteilen wie 20% Rabatt in unseren Ristoranti, Zugang zu einer Ferienwohnung in der Toskana und einem modernen Fitnessraum fördern wir das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns erwartet dich eine offene, dienstleistungsorientierte Kultur, die Raum für Wachstum und kreative Entfaltung lässt.
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Kontaktperson:

Bindella Terra Vite Vita SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn / Assistenz

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn / Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im technischen Service arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Ristoranti und die Bindella Unternehmung. Zeige, dass du die Werte und die Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Motto 'la vita è bella' zu leben.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserer 'Bindella-famiglia' willkommen zu heißen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn / Assistenz

Koordination
Terminplanung
Verwaltung von Handwerksaufträgen
Priorisierung von Störmeldungen
Kommunikative Fähigkeiten
Kaufmännische Grundausbildung
Kenntnisse in der Bau-Branche oder Gastronomie
Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
Organisatorische Fähigkeiten
Vernetztes Denken
Selbständige Arbeitsweise
Technisches Grundverständnis
Freude an Planung und strukturiertem Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bindella Terra Vite Vita SA vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. Da das Motto 'la vita è bella' ist, zeige in deinem Interview, dass du diese Lebensfreude teilst und wie du sie in deine Arbeit einbringen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als SachbearbeiterIn zu verdeutlichen.

Technisches Verständnis zeigen

Da die Position auch technische Aspekte umfasst, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Abläufen im Handwerk und in der Gastronomie vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein technisches Grundverständnis testen.

Fragen zur Rolle stellen

Zeige Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Koordination des Technischen Service auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.

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